Devlet Okulu Anasınıfı Malzemesi Nasıl Alır?

Devlet okulu anasınıfı malzemesini dört yoldan alır: okul aile birliğinin kendi geliriyle, okula ayrılan kamu ödeneğinden doğrudan teminle, bağış olarak ya da il veya ilçe millî eğitim müdürlüğünün aldığı malzemeyle. Hangi yolun izleneceğini paranın nereden geldiği belirler; kararı kimin vereceği ve dosyaya hangi belgenin gireceği de buna göre değişir.

Bu yazı, anasınıfına masa, sandalye, dolap ya da eğitim materyali almak isteyen okul yöneticileri ve okul aile birliği üyeleri için. Her yolun ayrıntısını anlatan yazılarımız var. Burada hangi durumda hangi yolu seçeceğinize ve yollar arasındaki farka bakıyoruz. Aktardığımız hükümleri mevzuat.gov.tr'deki güncel metinlerden okuduk. Kendi okulunuzdaki uygulamayı ilçe millî eğitim müdürlüğünün mali işler birimine sorun.

Anasınıfı malzemesi hangi paralarla alınır?

Devlet okulunda iki ayrı kasa vardır. Biri okul aile birliğinin banka hesabıdır: bağışlar ile kantinden gelen pay buraya girer. Öteki okula ya da bağlı olduğu birime kamu bütçesinden ayrılan ödenektir. Bağışla gelen malzeme ve il ya da ilçe müdürlüğünün gönderdiği malzeme ise okulun hiç para ödemediği iki ayrı yoldur.

Okul aile birliği bütçesiyle alım nasıl yapılır?

En sık kullanılan yol budur. Okul-Aile Birliği Yönetmeliği'nin 6. maddesi birliğe okulun ihtiyaçları için mal ve hizmet satın alma görevi verir. 18. madde de sırayı koyar. Okul yönetimi ihtiyacı yazılı olarak ister. Harcama birlik yönetim kurulunun kararıyla yapılır. Alım, yönetim kurulu üyelerinden ya da uzmanlık gerektiren işlerde birlik üyelerinden oluşan en az üç kişilik bir komisyonla yapılır. Alınan masa, dolap ya da materyal Taşınır Mal Yönetmeliği'ne göre okul adına kaydedilir ve taşınır işlem fişinin bir örneği harcama belgesine eklenir.

Karar defterinin ve komisyonun nasıl işlediğini okul aile birliği malzeme alabilir mi yazımızda madde madde anlattık.

Okulun ödeneğiyle alımda hangi kurallar geçerli?

Kamu bütçesinden gelen parayla yapılan alım 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na tabidir. Anasınıfı donatımı gibi küçük ölçekli alımlarda genellikle 22. maddenin (d) bendindeki doğrudan temin gündeme gelir. Bu yolda ilan yapılmaz ve teminat alınmaz. İhale komisyonu da kurulmaz. Görevlendirilen kişi ya da kişiler piyasada fiyat araştırması yapar ve ihtiyaç bu araştırmayla karşılanır.

Doğrudan temin için tutar sınırı her yıl güncellenir. 1 Şubat 2026 itibarıyla büyükşehir belediyesi sınırları içindeki idarelerde 1.021.827 TL, diğer idarelerde 340.391 TL tutarındadır.

Kararı kimin vereceği ödeneğin nereye gönderildiğine bağlıdır. 5018 sayılı Kamu Mali Yönetimi ve Kontrol Kanunu'nun 31. maddesine göre bütçeyle ödenek tahsis edilen her harcama biriminin en üst yöneticisi harcama yetkilisidir. Ödenek okula geliyorsa süreci okul yürütür, ilçe müdürlüğünde kalıyorsa talep ilçeye yazılır. Okulunuzun durumunu ilçe müdürlüğüne sorun. Fiyat araştırmasının adımlarını ve dosyaya girecek belgeleri piyasa fiyat araştırması yazımızda anlattık.

Devlet Malzeme Ofisi'nden alınabilir mi?

Kamu İhale Kanunu'nun 3. maddesinin (e) bendi, Devlet Malzeme Ofisi Ana Statüsünde yer alan mal ve hizmetlerin Devlet Malzeme Ofisi Genel Müdürlüğünden alınmasını kanunun istisnaları arasında sayar. Katalogda aradığınız ölçüde okul öncesi mobilya ya da materyal olup olmadığını, alımın nasıl yapılacağını ve teslim takvimini doğrudan ofise ya da mali işler biriminize sorun. Katalogda bulunmayan kalem için doğrudan temin ya da birlik bütçesi yine açıktır.

Bağışla anasınıfına malzeme nasıl gelir?

Yönetmeliğin 6. maddesi okula yapılan ayni ve nakdî bağışları kabul etme ve kayıtlarını tutma görevini birliğe verir. Para bağışı birliğin banka hesabına yatırılır, sonra birlik bütçesiyle alım yoluna girer. Masa, oyuncak ya da dolap gibi malzemenin kendisi bağışlanırsa ve nakde çevrilemiyorsa belge karşılığında okul müdürlüğüne teslim edilir. Şartlı bağış, yani "bu para anasınıfının halısına harcansın" diye yapılan bağış, amacı dışında kullanılamaz.

15. maddeye göre ise birlik velileri hiçbir surette bağışa zorlayamaz, okul kayıt döneminde bağış ve yardım toplayamaz. Oyun parkı gibi büyük bir bağışın nasıl planlanacağını okula oyun parkı bağışı yazısında, bağışçının hangi oyuncakları seçebileceğini kreşe bağış için hangi oyuncaklar alınır yazısında bulabilirsiniz.

İl ya da ilçe müdürlüğünden malzeme beklenir mi?

İl ve ilçe millî eğitim müdürlükleri de kendi ödenekleriyle alım yapıp okullara gönderebilir. Böyle bir dağıtımın ne zaman, hangi kalemlerle yapılacağını gösteren ülke çapında bir takvim bulamadık. Uygulama ilden ile değişebilir. Kendi alımınıza başlamadan önce anasınıfınız için planlanmış bir gönderim olup olmadığını ilçe müdürlüğüne yazılı olarak sorun. Masa ya da dolap aynı yıl iki kez gelirse dağıtılan malzeme depoda bekler, okulun parası da başka ihtiyaçtan kesilmiş olur.

Alım listesi nasıl hazırlanır?

Hangi yol seçilirse seçilsin işe aynı listeyle başlanır. Her kalem için adı, adedi, ölçüsü ve malzemesi yazılır: "plastik anaokulu sandalyesi, 35 cm oturma yüksekliği, 22 adet" gibi. Ölçüsüz bir liste firmalardan karşılaştırılamayan teklifler getirir. Mobilya için tarifin nasıl yazılacağını okul mobilyası teknik şartnamesi, oyuncak ve materyal için eğitici oyuncak teknik şartnamesi yazılarında anlattık. İlkokul binasındaki bir anasınıfının alan alan listesi ilkokul içindeki anasınıfı nasıl donatılır yazısında.

Bütçe sınırlıysa önce her çocuğun her gün kullandığı kalemler alınır: masa, sandalye, malzeme dolabı ve kitaplık. Halı, ilgi köşesi materyalleri ve oyuncaklar ikinci sıraya ya da bağış listesine bırakılabilir. Sınıf böylece aynı yıl içinde iki ayrı kaynakla tamamlanabilir.

Anasınıfı Alım Listesinin Temel Kalemleri

Metal Ayaklı Tablalı Masa 60x120 cm 2.100₺+KDV(%10) Plastik Anaokulu Sandalyesi 35 cm 500₺+KDV(%10) Anaokulu 8 Çekmeceli Öğrenci Malzeme Dolabı 8.500₺+KDV(%10) Anaokulu Ahşap Renkli Kitaplık 6.500₺+KDV(%10) Sayılar Desenli Anaokulu Sınıf Halısı 200*290 cm 4.000₺+KDV(%20) 3 Raflı Tekerlekli Anaokulu Öğrenci Dolabı 6.000₺+KDV(%10)

Tedarikçiden hangi belgeler istenir?

Doğrudan teminde de birlik alımında da firmadan yazılı bir teklif istenir. Ödeme öncesi bir belge gerekiyorsa proforma fatura alınır, alımın ardından fatura kesilir. Faturanın kimin adına ve hangi vergi numarasıyla kesileceğini siparişten önce netleştirin. Okul aile birliği alımında birliğin, ödenekle yapılan alımda okulun ya da harcama biriminin bilgileri gerekir. Proformanın ne işe yaradığını proforma fatura nedir yazısında, birden çok teklifin satır satır nasıl karşılaştırılacağını teklif karşılaştırırken nelere bakılır yazısında bulabilirsiniz.

BİLGEV'den okul adına alım nasıl ilerler?

Ürün listenizi info@bilgev.com adresine ya da WhatsApp hattımıza (0530 799 6558) iletirseniz okulunuza ya da birliğinize özel teklif ve proforma fatura hazırlıyoruz. Sitedeki fiyatlar KDV hariçtir, KDV dahil tutar ürün sayfasında yazar. Fatura e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir; siparişte kurum unvanını ve vergi numarasını yazmanız yeterlidir. Kargo ve nakliye ücreti alıcıya aittir. Nakliye ve montajı da üstlenebiliyoruz; ücreti ürüne ve bölgeye göre değişir, teklif aşamasında belirtiriz.

Siparişler 1–3 iş günü içinde hazırlanır, teslim bölgeye göre genellikle 3–7 iş günü sürer. Teslimden sonraki 14 gün içinde iade edebilirsiniz ve iade kargo ücretini biz karşılıyoruz; kuruma özel ölçüyle üretilen ürünler iade alınmaz. Ürünlere Anaokulu Mobilyaları, Anaokulu Masaları ve Anaokulu Montessori Materyalleri kategorilerinden bakabilirsiniz.

Hangi yol kime uygun?

Birliğin hesabında para varsa ve alım birkaç kalemse okul aile birliği yolu en kısa yoldur. Okulun kendi ödeneği ayrılmışsa doğrudan temin uygundur; ödeneği olmayan bir okul için bu yol açılmaz. Velilerden ya da bir şirketten destek gelecekse bağış yolu kullanılır, ama velilere baskı kuran bir toplama yöntemi bu yol için uygun değildir. Büyük bir alımı tek başına başlatmadan önce ilçe müdürlüğüne bir kez sormak, dağıtım ya da ortak alım planı varsa işi kısaltır.

Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; okullara ve okul aile birliklerine teklif hazırlarken en sık karşılaştığımız sorulara dayanır. Mevzuat hükümleri mevzuat.gov.tr'deki güncel metinlerden aktarılmıştır. Son güncelleme: Ekim 2026.