Eğitici Oyuncak Teknik Şartnamesi Nasıl Yazılır?
Eğitici oyuncak alımında teknik şartname marka yazmadan her kalemi tarif eder. Yaş grubu, malzeme, parça sayısı, ambalaj ve teslim maddeleri için örnek tablo ve sık yapılan hatalar.
İçindekiler
- Kanun teknik şartname için ne diyor?
- Oyuncak şartnamesine hangi maddeler yazılır?
- Marka yazmadan oyuncak nasıl tarif edilir?
- Yaş grubu ve parça büyüklüğü nasıl yazılır?
- Örnek şartname maddeleri
- Doğrudan teminde şartname gerekir mi?
- Şartname yazarken sık yapılan hatalar
- Teklif için hangi bilgiler hazır olmalı?
Oyuncak teknik şartnamesi, her kalemi marka ya da model adı vermeden tarif eden belgedir. Her oyuncak için aynı maddeler doldurulur: tanım ve adet, yaş grubu, malzeme, parça sayısı ve ölçü, ambalaj ve etiket, teslim biçimi. Kamu alımında 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'nun 12. maddesi şartnamede belli bir marka ya da model belirtilmesine izin vermez.
Bu yazı anasınıfı, kreş ya da gündüz bakımevi için eğitici oyuncak alacak okul müdürlükleri, belediye satın alma birimleri ve kamu kurumları için. Mobilya kalemlerinin şartnamesini okul mobilyası teknik şartnamesi yazımızda ayrıca anlattık. Burada yalnız oyuncak kalemlerine bakıyoruz; zeka oyunları ile yapı setleri de bunlara dahil.
Kanun teknik şartname için ne diyor?
4734 sayılı Kamu İhale Kanunu 22.01.2002 tarihli ve 24648 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı. Kanunun 12. maddesine göre idari ve teknik şartnameleri idarelerin kendisi hazırlar. Teknik kriterler verimliliği ve işlevselliği sağlamalı, rekabeti engelleyici hususlar içermemeli ve bütün isteklilere fırsat eşitliği tanımalıdır.
Aynı madde şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak ya da ürün belirtilmesini ve belirli bir marka ya da modele yönelik tanımlama yapılmasını yasaklar. Ulusal ya da uluslararası teknik standart bulunmuyorsa ya da teknik özellik tarif edilemiyorsa, "veya dengi" ifadesi eklenerek marka ya da model yazılabilir. Kanunun güncel metnine mevzuat.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz. Kendi alımınızda bir ifadenin uygun olup olmadığından emin değilseniz ihale biriminize ya da bağlı olduğunuz il müdürlüğüne sorun.
Oyuncak şartnamesine hangi maddeler yazılır?
Her kalem için aynı başlıkları sırayla doldurmak teklifleri yan yana koymayı kolaylaştırır. Boş bırakılan başlığı teklif veren firma kendi ürününe göre doldurur ve gelen teklifler birbirine benzemez.
| Madde | Ne yazılır? | Örnek ifade |
|---|---|---|
| Tanım ve adet | Oyuncağın ne işe yaradığı, toplam adet, sınıf başına dağılım | Ahşap yapı bloğu seti, 6 adet (6 sınıf × 1) |
| Yaş grubu | Hangi yaş sınıfında kullanılacağı | Ambalajda belirtilen yaş aralığı 3-6 yaşı kapsamalı |
| Malzeme | Ana malzeme ve yüzey | Ahşap gövde, kenarları yuvarlatılmış, boyalı ya da doğal yüzey |
| Parça sayısı ve ölçü | En az parça sayısı, parça ya da kutu ölçüsü için aralık | En az 30 parça, en az 4 farklı geometrik şekil |
| Saklama | Kutu, tepsi, file ya da kova | Kapaklı ya da tepsili saklama kabıyla teslim |
| Ambalaj ve etiket | Ambalajda bulunacak bilgiler | Yaş aralığı, içerik listesi ve Türkçe kullanım bilgisi okunabilir olmalı |
| Teslim | Teslim yeri, süresi, kalem kalem sayım | Okul deposuna, kolileri açılmadan sayılarak teslim |
| Numune | Hangi kalemden, ne zaman | Her kalemden bir adet, teklifle birlikte |
Numuneyle muayene konusunu idari şartnameyle birlikte düşünün. Bu konuların usulü kurumdan kuruma değişebilir; ihale biriminizin kullandığı şablonu esas alın.
Marka yazmadan oyuncak nasıl tarif edilir?
Şartnameyi tek bir ürüne kilitleyen şey çoğu zaman marka adı değil, bir katalogdan aynen alınmış ölçüdür. "Kutu ölçüsü 35 × 23 × 4 cm, 35 parça" gibi bir satır piyasada yalnız bir ürünü işaret edebilir. Bunun yerine alt sınır ve aralık yazın. Aşağıdaki tablo sık görülen ifadeleri karşılaştırıyor.
| Kilitleyen ifade | Sorunu | Daha açık ifade |
|---|---|---|
| "X marka 250 parça blok seti" | Marka adı, 12. maddedeki yasağa takılır | "Birbirine geçmeli plastik yapı bloğu, en az 200 parça, saklama kutulu" |
| "Kutu 35 × 23 × 4 cm" | Tek bir ürünün ölçüsünü tarif eder | "Tepsili ya da kutulu; parçalar kutuya sığacak biçimde" |
| "Birinci kalite, dayanıklı" | Teslimde ölçülemez | "Ahşap gövde, kenarları yuvarlatılmış" |
| "Zeka geliştiren oyun" | Ne alınacağını söylemez | "Renk ve şekil eşleştirme kartları, en az 24 çift" |
| "Fotoğraftaki gibi" | Tek bir ürünün fotoğrafına bağlar | Ölçülü tarif ya da çizim |
Eğitici oyuncak alımında kalemleri işlevine göre adlandırmak da işe yarar: yapı oyunu, eşleştirme oyunu, sıralama oyunu, strateji oyunu. Kalemin adı ne öğrettiğini söylerse farklı firmaların ürünleri aynı satıra rahatça yerleşir. Sitemizdeki Akıl ve Zeka Oyunları ile Lego ve Yapı Oyuncakları kategorilerinde ürün sayfalarındaki parça sayısı ve yaş satırlarına bakmak, şartnamede hangi ayrıntının sorulacağını görmenin kısa yoludur. Satırı aynen kopyalamayın, aralığa çevirin.
Yaş grubu ve parça büyüklüğü nasıl yazılır?
Oyuncak şartnamesinde en çok atlanan madde yaş grubudur. Aynı okulda 3 yaş ve 5 yaş sınıfları varsa her kalemi hangi sınıf için aldığınızı yazın. Ambalajda belirtilen yaş aralığının o sınıfı kapsamasını isteyin. 0-3 yaş grupları için alınan oyuncaklarda küçük parça içermeyen ürün istendiğini ayrıca belirtin.
Avrupa'da oyuncak güvenliği için 2009/48/AT sayılı Oyuncak Güvenliği Direktifi'ne bağlı EN 71 serisi uyumlaştırılmış standartlar kullanılır. Serinin bölümleri zaman zaman yeni baskılarla güncellenir. AB, bu direktifin yerini alacak 2025/2509 sayılı Oyuncak Güvenliği Tüzüğü'nü de kabul etti; tüzük 1 Ağustos 2030'da uygulanmaya başlayacak (Avrupa Komisyonu, oyuncak güvenliği sayfası). Şartnamede bir standarda atıf yapacaksanız bölümünü ve baskı yılını yazın. Tekliften hangi belgeyi isteyeceğinize ise ihale biriminizle birlikte karar verin.
Örnek şartname maddeleri
Aşağıdaki satırlar bir anasınıfı alımında sık görülen üç kalemi örnek alıyor. Rakamlar alt sınır olarak verildi; kendi sınıf sayınıza ve yaş grubunuza göre değiştirin.
| Kalem | Yaş grubu | Malzeme | Ölçü ve parça | Ambalaj ve etiket | Teslim |
|---|---|---|---|---|---|
| Ahşap yapı bloğu seti | 3-6 yaş sınıfları | Ahşap, kenarları yuvarlatılmış | En az 30 parça, en az 4 farklı şekil | Tepsili ya da kutulu; yaş aralığı ambalajda | Sınıf başına 1 set, sayılarak |
| Eşleştirme ve hafıza kart oyunu | 4-6 yaş | Kalın karton ya da ahşap kart | En az 24 çift kart | Kutulu; içerik listesi kutuda | Sınıf başına 2 adet |
| Birbirine geçmeli yapı blokları | 3-6 yaş | Plastik | En az 100 parça; 3 yaş sınıfı için iri parçalı | Kapaklı saklama kutusu | Sınıf başına 1 kutu |
Kalem sayısı arttıkça listeyi yaş gruplarına göre bölmek okumayı kolaylaştırır. Eğitici oyuncakların hangi yaşta neye karşılık geldiğini 3 yaş ve 5 yaş için hazırladığımız yazılarda bulabilirsiniz.
Şartname Kalemlerine Örnek Eğitici Oyuncaklar
Ahşap Blok Seti 35 Parça 1.100₺+KDV(%20) 
Nitelik Blokları Etkinlik Seti 825₺+KDV(%20) 
Hafıza Oyunu Hayvanlar 48 Parça 350₺+KDV(%20) 
Resimli Domino Oyunu 48 Parça 500₺+KDV(%20) 
Anaokulu Plastik Eğitici Blok 30 Parça (2-5 Yaş) 4.000₺+KDV(%20) 
Karton Kutulu Geometrik İpli Düğmeler Yapı Blokları 116 Parça (3+ Yaş) Lego 700₺+KDV(%20) Doğrudan teminde şartname gerekir mi?
Kanun doğrudan temini, idarenin davet ettiği isteklilerle teknik şartları ve fiyatı görüşerek ihtiyacı karşıladığı usul olarak tanımlar. Kanunun 22/d bendine göre büyükşehir belediyesi sınırları içindeki idarelerde 1.021.827 TL, diğer idarelerde 340.391 TL tutarını aşmayan ihtiyaçlar için bu usule başvurulabilir. Bu tutarlar 1 Şubat 2026 itibarıyla geçerlidir ve her yıl güncellenir. Bu alımlarda görevlendirilen kişi ya da kişiler piyasada fiyat araştırması yapar.
Teknik şartlar görüşüleceğine göre kısa bir tarif listesi yine gerekir. Tek sayfalık bir tablo, firmalardan gelen fiyatları aynı ürün üzerinden karşılaştırmanızı sağlar. Teklif isterken nelere dikkat edileceğini kurumsal teklif nasıl istenir yazımızda, toplu alım kanallarını kreşe toplu oyuncak nasıl alınır yazımızda anlattık.
Şartname yazarken sık yapılan hatalar
- Yaş grubunu yazmamak. Her firma kendi yaş aralığındaki ürünü gönderir, 3 yaş sınıfına küçük parçalı set gelebilir.
- Parça sayısını tam sayı vermek. "Tam 48 parça" yerine "en az 40 parça" yazın.
- Saklama kabını unutmak. Kutusuz gelen yapı blokları birkaç hafta içinde sınıfa dağılır.
- Bir firmanın ürün sayfasındaki cümleyi aynen kopyalamak. Ölçü ve parça sayısı tek bir ürüne kilitlenir.
- Teslim biçimini yazmamak. Kalem kalem sayım yapılmazsa eksik parça teslimden sonra fark edilir.
Teklif için hangi bilgiler hazır olmalı?
Şartname tamamlandıktan sonra listeyi kurumsal teklif için de kullanabilirsiniz. Sitemizdeki ürün sayfalarında ölçüyle yaş grubu yazılıdır, malzeme de ayrı satırda verilir. Çok kalemli alımlarda listeyi bize iletirseniz kurumunuza özel teklif ve proforma fatura hazırlıyoruz; faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesiliyor. Fiyatlar KDV hariç gösterilir, güncel tutarlar ürün kartlarında yer alır. Kategori sayfası olarak Eğitici Oyuncaklar ile başlayabilirsiniz.
Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; okul ve kurumlardan gelen toplu oyuncak listelerini hazırlarken edindiğimiz deneyime dayanır. Mevzuat bilgisi genel bilgilendirme amaçlıdır, kendi alımınız için ihale biriminize danışın. Son güncelleme: Ekim 2026.
Sık Sorulan Sorular
Oyuncak şartnamesine marka yazılabilir mi?
Oyuncak şartnamesinde yaş grubu nasıl belirtilir?
Akıl ve zeka oyunları şartnamesi nasıl yazılır?
Doğrudan temin ile alınan oyuncak için şartname gerekir mi?
Özel kreşler de teknik şartname hazırlar mı?
İlgili yazılar
Kapalı Oyun Parkı Bayilik mi Bağımsız mı?
Kapalı oyun parkında bayilik mi bağımsız kurulum mu? Marka bilinirliği, ekipman seçme serbestliği, sözleşmedeki aidat kalemleri, konum gibi ölçütleri tabloyla karşılaştırdık; bağımsız kurulumda ekipmanın nasıl seçileceğini anlattık.
Anaokulu Sınıf İsimleri Nasıl Seçilir?
Anaokulu sınıf isimleri kısa, söylenebilir ve resmi çizilebilir olmalı. Yaş grubuna ve okul temasına göre isim önerileri, kaçınılacak adlar ve sınıf adının kapıda nasıl kullanılacağı.
Kum Havuzu İşletmesi Nasıl Açılır?
Kum havuzu işletmesi yer, model, kum ve ekipman seçimiyle başlar; temizlik ile seans düzeni işin sürekliliğini belirler. AVM ve kafe için model karşılaştırması, kum miktarı hesabı ve izin için kime sorulacağı.