Teklif Karşılaştırırken Nelere Bakılır?
Teklif karşılaştırırken önce iki teklifin aynı ölçü ve malzemede ürünü fiyatlayıp fiyatlamadığına, sonra KDV ile nakliye, montaj, teslim süresi, fatura satırlarına bakılır. En düşük toplam bu satırlar eşitlenince anlam kazanır.
İçindekiler
- Teklifler hangi sırayla karşılaştırılır?
- İki teklif gerçekten aynı ürünü mü fiyatlıyor?
- KDV dahil ve hariç fiyatlar nasıl eşitlenir?
- Fiyata nakliye dahil mi?
- Montaj ayrı mı ücretlendiriliyor?
- Teslim süresi neye göre yazılmış?
- Fatura türü ve ödeme şekli neyi değiştirir?
- En ucuz teklif ne zaman yanıltır?
- BİLGEV'in teklifinde hangi bilgiler yazar?
Teklif karşılaştırırken önce iki teklifin aynı ürünü fiyatlayıp fiyatlamadığına bakılır: ölçü, malzeme, kalınlık ve adet birebir tutmalı. Sonra toplamlar aynı tabana çekilir. KDV dahil mi, nakliye ve montaj kime ait, teslim süresi ne zamandan sayılıyor, hangi fatura kesiliyor, ödeme nasıl yapılıyor? En düşük rakam, bu satırlar eşitlendikten sonra anlam kazanır.
Bu yazı kreş ya da okul için mobilya ya da eğitim materyali alan yöneticiler için. Teklifin nasıl isteneceğini kurumsal teklif nasıl istenir yazısında, resmî okulların fiyatı nasıl belgeleyeceğini piyasa fiyat araştırması yazısında anlattık. Burada teklif elinize geldikten sonra satır satır neyi okuyacağınıza bakıyoruz.
Teklifler hangi sırayla karşılaştırılır?
Toplam tutara en son bakın. Aşağıdaki sıra, iki teklif arasındaki farkın nereden geldiğini bulmayı kolaylaştırır:
| Sıra | Satır | Sorulacak soru | Eksikse |
|---|---|---|---|
| 1 | Ürün tanımı | Ölçü, malzeme, kalınlık, renk aynı mı? | Ürün sayfası bağlantısı ya da teknik bilgi isteyin |
| 2 | Adet ve birim | Adet mi, takım mı, paket mi, m² mi? | Tek birime çevirin |
| 3 | KDV | Fiyat KDV dahil mi hariç mi? | İki teklifi aynı tabana getirin |
| 4 | Nakliye | Fiyata dahil mi, ayrı mı, kim ödüyor? | Tutarı ya da yaklaşık hesabı yazılı isteyin |
| 5 | Montaj | Ürün demonte mi gelir, kurulumu kim yapar? | Kurulum ücretini ayrı satır olarak isteyin |
| 6 | Teslim süresi | Siparişten mi, ödemeden mi sayılıyor? | Açılış tarihinize göre kontrol edin |
| 7 | Fatura ve ödeme | e-Fatura mı e-Arşiv mi, ödeme nasıl? | Kurumunuzun ihtiyacını belirtin |
| 8 | Geçerlilik | Teklif hangi tarihe kadar geçerli? | Bütçe onayınızın tarihine göre sorun |
İki teklif gerçekten aynı ürünü mü fiyatlıyor?
En büyük fark çoğu zaman buradan çıkar. "Anaokulu masası 60x120" yazan iki teklif, biri masif ahşap öteki plastik ayaklı iki ayrı masa olabilir. "Ahşap sandalye" diye geçen kalem kayın masif de olabilir, MDF oturaklı da. Ürün adı aynı göründüğü için fark gözden kaçar.
Her kalem için şu bilgileri yan yana yazın:
| Bilgi | Neden önemli |
|---|---|
| Dış ölçü ve yükseklik | Masa ve sandalyede oturma yüksekliği yaş grubuna göre değişir; dolapta genişlik duvarınıza sığmalı |
| Malzeme | Masif ahşapla MDF ya da plastik arasında fiyat ve kullanım ömrü farkı vardır |
| Tabla ve gövde kalınlığı | Aynı ölçüdeki iki dolabın gövde kalınlığı farklı olabilir; teklifte milimetre olarak sorun |
| Kenar ve köşe işçiliği | Kenar bandı, köşe yuvarlatma gibi ayrıntılar fiyatı değiştirir |
| Donanım | Menteşe, kulp, tekerlek, ayak tipi teklifte yazmıyorsa sorun |
| Set içeriği | Setli ürünlerde parça sayısı ve hangi parçaların dahil olduğu |
| Birim | Biri adet, öteki takım ya da paket fiyatı veriyorsa toplamlar yanıltır |
Bir firma listenizdeki ürünün yerine "muadil" öneriyorsa, önerilen ürünün ölçüsünü ve malzemesini sizin istediğinizle aynı satırda gösterin. Muadili kabul edip etmemek size kalmış; kabul ederseniz farkı bilerek edin.
Aynı Adla Farklı Malzeme
KDV dahil ve hariç fiyatlar nasıl eşitlenir?
Bir teklifte KDV hariç birim fiyat, ötekinde KDV dahil toplam yazıyorsa ilk bakışta ucuz görünen teklif pahalı çıkabilir. İki teklifi de aynı tabana çevirin. Kurumunuz ödemeyi KDV dahil yapacaksa, bütçeyle karşılaştırırken KDV dahil toplamı kullanmak daha az hata çıkarır.
Okul ve kreş alımlarında farklı ürünlerin KDV oranı farklı olabilir. Bu yüzden tek bir oranla toplamı yeniden hesaplamak yerine, her firmadan KDV tutarını satır satır ya da toplamın altında ayrı göstermesini isteyin. Hangi tutarı esas alacağınızı mali müşavirinize ya da muhasebe biriminize sorun.
Fiyata nakliye dahil mi?
Teklifte nakliye satırı yoksa bunu dahil diye okumayın; sorun. Küçük paketler kargoyla gider; mobilya, oyun grubu gibi hacimli ürünler çoğunlukla ambar ya da nakliye firmasıyla taşınır. Ücreti ürünün hacmi ile ağırlığı ve teslim ili belirler.
Nakliyede şu iki ayrıntı sonradan sürpriz çıkar:
- Teslim noktası: Araç kapının önüne mi bırakır, yoksa ürün binanın içine ya da üst kata taşınır mı? Taşıma ayrı ücretlendirilebilir.
- Teslim alma: Teslimde kolileri kontrol edip hasar varsa taşıyıcıya tutanak tutturacak birinin orada olması gerekir.
Oyun parkı ve zemin kaplaması gibi kurulumlu alımlarda karşılaştırmanın ayrıntıları oyun parkı teklifleri nasıl karşılaştırılır yazısında var.
Montaj ayrı mı ücretlendiriliyor?
Dolapların, masa ile sandalyelerin bir kısmı demonte gelir. Teklifte "montajlı" ya da "kurulum dahil" yazmıyorsa ürünü sizin kuracağınızı varsayın ve firmaya yazılı sorun. Karşılaştırmada iki durumu ayırın:
- Ürün demonte gelir, kurulumu kurum yapar: Montaj talimatı ve gerekli bağlantı parçalarının kutuda olup olmadığını sorun. Duvara sabitlenecek dolaplarda vida ve dübelin dahil olup olmadığı da teklifte yazmalı.
- Kurulumu firma yapar: Ücret ayrı bir satır olarak mı, yoksa birim fiyatın içinde mi? Kurulum ekibinin ne zaman geleceği teslim tarihiyle aynı gün mü?
Bir teklif montajı içeriyor, öteki içermiyorsa ikisini aynı tabana çekmek için ikincisine kurulum maliyetini siz ekleyin.
Teslim süresi neye göre yazılmış?
"10 gün" yazan iki teklif aynı şeyi söylemeyebilir. Biri siparişten, öteki ödemenin hesaba geçtiği günden saymış olabilir. Süre iş günü mü takvim günü mü, hazırlık ile yolda geçen süre ayrı mı yazılmış, buna bakın. Kuruma özel ölçüyle üretilen ürünlerde süre uzar; listenizde böyle bir kalem varsa onun süresini ayrıca sorun.
Açılış ya da dönem başı tarihiniz belliyse, en uzun teslim süresini o tarihten geriye sayın. Kurulum ve sınıf yerleşimi için de birkaç gün pay bırakın.
Fatura türü ve ödeme şekli neyi değiştirir?
Gelir İdaresi Başkanlığının e-Arşiv fatura açıklamasına göre e-Arşiv fatura, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleriyle vergi mükellefi olmayanlara düzenlenir; e-Fatura uygulamasına kayıtlı alıcıya yapılan satışta ise e-Fatura kesilir. Kurumunuzun durumunu ve vergi numarasını teklif aşamasında bildirin ki faturanın kime ve nasıl kesileceği baştan net olsun.
Ödeme tarafında şunları karşılaştırın:
- Ödeme şekli: havale/EFT, kredi kartı, taksit. Kartla taksitli ödemede tutarın değişip değişmediğini sorun.
- Ön ödeme: Siparişin onayı için tamamı mı, bir kısmı mı isteniyor?
- Proforma: Ödeme onayı için proforma fatura gerekiyorsa firmadan isteyin; ne işe yaradığını proforma fatura nedir yazısında anlattık.
- İade koşulu: Kuruma özel ölçüyle üretilen ürünlerin iade kapsamı dışında kalıp kalmadığını sorun.
En ucuz teklif ne zaman yanıltır?
Toplamı en düşük teklif, şu işaretlerden biri varsa yeniden okunmalı:
- Listenizdeki bazı kalemler teklifte yok ya da adetleri farklı.
- Ürün tanımında ölçü ve malzeme yazmıyor, yalnız ürün adı var.
- Nakliye, montaj ya da KDV satırı boş bırakılmış.
- Teslim süresi açılış tarihinize yetişmiyor.
- Geçerlilik süresi bütçe onayınızdan önce doluyor.
Bu durumlarda firmayı elemek yerine eksik satırı yazılı olarak sorun. Cevap geldiğinde toplam değişebilir.
BİLGEV'in teklifinde hangi bilgiler yazar?
Sitedeki fiyatlarımız KDV hariç gösterilir; ürün sayfasında fiyatın altında KDV dahil tutar da yazar. Ürün sayfalarında ölçüyü ve malzemeyi, renk seçeneklerini, uygun yaş grubunu açıkça veriyoruz; teklifteki ürünü bu sayfayla karşılaştırabilirsiniz. Kargo ve nakliye ücreti alıcıya aittir ve tutarı ürünün hacmi ile teslim ili belirler; büyük siparişlerde tutarı sipariş öncesinde sorabilirsiniz. Montajı da üstlenebiliyoruz; isterseniz teklifte ayrı bir satır olarak yazılır, ücreti ürüne ve bölgeye göre değişir.
Siparişler genellikle 1–3 iş günü içinde hazırlanır, teslim bölgeye göre çoğunlukla 3–7 iş günü sürer; ölçüye göre üretilen ürünlerde bu süre uzayabilir. Faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir. Çok kalemli alımlarda kurumunuza özel teklif ve proforma hazırlıyoruz. Teslimden sonra 14 gün içinde iade edebilirsiniz ve iade kargo ücretini biz karşılıyoruz; kuruma özel ölçüyle üretilen ürünler iade alınmaz. Ürünlere Anaokulu Mobilyaları, Anaokulu Masaları, Anaokulu Sandalyeleri ve Anaokulu Dolapları kategorilerinden bakabilirsiniz.
Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; okullara ve kreşlere kurumsal teklif hazırlarken en sık karşılaştığımız sorulara dayanır. Son güncelleme: Ekim 2026.
Sık Sorulan Sorular
Fiyata nakliye dahil mi?
Montaj ayrı mı ücretlendiriliyor?
Teklifleri KDV dahil mi hariç mi karşılaştırmalıyım?
En ucuz teklifi seçmek doğru mu?
Muadil ürün teklifi nasıl değerlendirilir?
İlgili yazılar
Kaliteli Kreş Mobilyası Nasıl Anlaşılır?
Kaliteli kreş mobilyası levha kalınlığından kenar bandına, bağlantı parçasından masanın sallanmamasına kadar yedi ölçütle anlaşılır. Ölçüt tablosunu ve teslim günü uygulanacak kontrol listesini hazırladık.
Kısıtlı Bütçeyle Kreş Nasıl Donatılır?
Kısıtlı bütçeyle kreş donatırken alımı üç dalgaya bölmek işe yarar. Hangi eşyanın açılıştan önce şart olduğunu, nereden kısılabileceğini, çok amaçlı ürünlerin neyi kurtardığını sırasıyla anlattık.
Kreş Açılışına Ne Hediye Alınır?
Kreş açılışına hediye alırken kurumun yıllarca kullanacağı parçaları seçin: boy cetveli, ritim seti, ahşap bloklar, Atatürk köşesi ya da bahçe eşyası. Kişisel ve kurumsal hediye fikirleriyle birlikte kurucuya önceden ne sorulacağını da anlattık.