Okul Mobilyası Teknik Şartnamesi Nasıl Hazırlanır?

Okul mobilyası teknik şartnamesi, alınacak her kalemin ölçüsünü ve malzemesini, kalınlığıyla birlikte yazan belgedir. Adet ve teslim koşulu da, bağlantı elemanlarıyla yüzey işlemi de burada ölçülebilir biçimde yazılır. Kamu alımında 4734 sayılı Kanun'un 12. maddesi marka ve model yazmayı yasaklar. Şartname bu yüzden istediğiniz özellikleri sayar. Masa ve sandalyede buna boy grubu da eklenir.

Bu yazı, anasınıfı ya da kreş donatımı için şartname yazan okul müdürlerine, belediye satın alma birimlerine ve okul aile birliklerine yönelik. Teklifin nasıl isteneceğini kurumsal teklif nasıl istenir yazımızda, birliğin alım yetkisini okul aile birliği malzeme alabilir mi yazımızda anlattık. Burada yalnız şartnamenin içine ne yazılacağına bakıyoruz.

Teknik şartname ile idari şartname arasındaki fark nedir?

İdari şartname ihalenin usulünü düzenler: teklif tarihi, istenen belgeler, ödeme, ceza maddeleri. Teknik şartname ise yalnız ürünü anlatır. 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu (Resmî Gazete 22.01.2002, sayı 24648) 12. maddesinde iki şartnamenin de idarelerce hazırlanmasını esas alır. İşin özelliği nedeniyle idare hazırlayamıyorsa, ihale yetkilisinin onayıyla teknik şartname hazırlattırılabilir.

Aynı madde teknik kriterlere üç şart koyar: verimliliği ve işlevselliği sağlayacak, rekabeti engellemeyecek, bütün isteklilere fırsat eşitliği tanıyacak. Kanunun güncel metnine mevzuat.gov.tr üzerinden ulaşabilirsiniz. Özel okul ve kreşler bu kanuna bağlı değil. Yine de onlarca kalemlik bir alımda aynı düzende hazırlanmış bir liste, gelen teklifleri yan yana koymayı çok kolaylaştırır.

Okul mobilyası şartnamesinde hangi başlıklar olmalı?

Her kalem için aynı başlıkları sırayla doldurmak en sağlam yöntem. Bir başlık boş kaldığında teklif veren firma o boşluğu kendi ürününe göre doldurur. Gelen teklifler de birbirine benzemez. Aşağıdaki tablo bir anaokulu masası kalemini örnek alıyor.

Örnekteki ifadeler, sitemizdeki masa ve sandalye sayfalarında geçen teknik satırlara benziyor. Bir ürün sayfasını açıp malzeme satırını okumak, şartnamede hangi ayrıntının sorulacağını görmenin kısa yolu. Sayfadaki cümleyi aynen kopyalamayın, çünkü tek bir ürüne ait ölçü şartnameyi o ürüne kilitler.

Marka yazmadan ürün nasıl tarif edilir?

Kanunun 12. maddesi açık: teknik şartnamede belli bir marka, model, patent, menşei, kaynak ya da ürün belirtilmez. Belirli bir marka veya modele yönelik özellik ve tanımlama da yazılmaz. Tek istisna, ulusal ya da uluslararası teknik standart bulunmaması ya da teknik özelliğin tarif edilememesi durumudur. O zaman "veya dengi" ifadesiyle marka ya da model yazılabilir.

Uygulamada sorunu çoğu zaman aşırı dar yazılmış ölçü çıkarır. Bir katalogdan alınmış "tabla 1203 mm, ayak 47 mm" gibi bir değer, piyasada yalnız o ürünü işaret edebilir. Bunun yerine alt sınır ya da aralık yazın: "en az 18 mm", "120 × 60 cm, artı eksi 1 cm". Fotoğraf koymak istiyorsanız tek bir firmanın ürününü gösteren görsel yerine ölçülü bir çizim kullanmak daha temiz olur. Emin olmadığınız bir ifadeyi ihale biriminize ya da bağlı olduğunuz il müdürlüğüne sorun.

"Birinci sınıf malzeme", "dayanıklı yapı", "kaliteli işçilik" gibi ifadeler de şartnamede iş görmez. Teslim günü bunların hiçbiri cetvelle kontrol edilemez. Her özellik bir sayıya, bir malzeme adına ya da bir standarda bağlanmalı.

Masa ve sandalye ölçüsü şartnamede nasıl yazılır?

Okul masa ve sandalyeleri için Avrupa'da kullanılan standart EN 1729'dur. EN 1729-1 işlevsel ölçüleri belirler. Mobilyayı 0'dan 7'ye kadar sekiz boy işaretine ayırır ve her boy işareti renkli bir etiketle gösterilir; 0 beyaz, 7 kahverengidir. EN 1729-2 ise güvenlik gereklerini ve deney yöntemlerini kapsar; son baskısı 2023 tarihli. Okul öncesinde kullanılan ilk dört boy grubu şöyle:

Şartnameye yalnız "anaokulu masası" yazarsanız her firma kendi standart yüksekliğini gönderir. Sınıf sınıf boy işaretini yazın: 3 yaş sınıfına 1, 5 yaş sınıfına 2 numara. Karma yaşlı bir grubunuz varsa iki boydan adet ayırın. Yaşa göre hesabın ayrıntısını anaokulu masa yüksekliği ve anaokulu sandalyesi kaç cm olmalı yazılarımızda bulabilirsiniz.

Standarda atıf yapacaksanız hangi bölüme ve hangi baskıya atıf yaptığınızı yazın. Teklifle gelecek belgenin hangi ürün için ve kimin adına düzenlendiğini de isteyin. Bir belgenin kapsamı ürünün tamamını değil yalnız bir parçasını, örneğin levhayı, kapsıyor olabilir.

Malzeme maddesi nasıl yazılır?

Malzeme satırında üç bilgi olmalı: levha ya da ahşabın türü, kalınlığı, kaplaması. Sınıf mobilyasında sık geçen seçenekler melamin kaplı yonga levha, MDF lam, kompakt laminat, werzalit ile masif kayın; kontrplak da bu listeye girer. Hangisini seçeceğiniz kullanım yerine bağlı. Yemekhanede sık silinen bir tabla için werzalit ya da kompakt laminat, çalışma masası için melamin kaplı levha, sandalyede kavelalı masif kayın iskelet sık tercih edilir. MDF ile masif arasındaki farkı anaokulu mobilyası MDF mi masif mi yazımızda ayrıca ele aldık.

Metal aksamda profilin çapını ya da kesitini ve et kalınlığını yazın. Boyanın elektrostatik toz boya mı yoksa yaş boya mı olacağını da belirtin. Ayak ucunda zemini çizmeyen plastik pabuç istenip istenmediğini unutmayın. Kenar bandı kalınlığı, en çok sandalye çarpmasıyla yıpranan yer olduğu için ayrı bir satır olarak kalsın. Örnek ölçüleri Anaokulu Masaları ve Anaokulu Sandalyeleri kategorilerindeki ürün sayfalarında görebilirsiniz.

Dolap ve sıra kalemlerinde neler ayrıca yazılır?

Dolapta dış ölçünün yanında göz sayısını, raf ile kapak adedini, çekmece varsa ray tipini, kapakta menteşe türünü ve kilit isteyip istemediğinizi yazın. Kişisel öğrenci dolaplarında göz sayısı sınıf mevcudundan az olmamalı. Uzun dolaplar için duvara sabitleme aparatının teslimata dahil olup olmadığını sorun ve kurulumda üreticinin montaj talimatına uyulmasını şart koyun. Seçenekleri Anaokulu Dolapları kategorisinde inceleyebilirsiniz.

İlkokul içindeki bir anasınıfı için sıra düşünüyorsanız tabla ölçüsünü, ön perde olup olmadığını ve ayak tipini yazın. Okul öncesinde sıra yerine grup masasının neden yaygın olduğunu anasınıfında sıra mı masa mı yazımızda anlattık; büyük sınıflar için seçenekler Okul Sıraları kategorisinde.

Numune, teslim ve kabul maddeleri nasıl yazılır?

Numune isteyip istemeyeceğinize kurum karar verir. İsteyecekseniz hangi kalemden kaç adet, hangi tarihe kadar ve neye göre değerlendirileceğini yazılı belirtin. Numunenin iade edilip edilmeyeceği de şartnamede dursun.

Teslim maddesinde şunlar net olmalı:

• Teslim adresi ile kat; sınıflara yerleştirme isteniyor mu
• Ürün demonte mi gelecek, kurulu mu teslim edilecek
• Montaj ve ambalaj atıklarının toplanması teklife dahil mi
• Nakliyenin teklif bedeline dahil olup olmadığı
• Teslim süresi, iş günü olarak

Kabulde kullanılacak kontrol listesi şartnamenin kendisidir. Teslim günü cetvelle tabla ölçüsüne, kenar bandına, boy işareti etiketine ve adetlere bakılır. Şartnamede yazmayan bir özelliği teslim günü aramak tartışma çıkarır; önem verdiğiniz her ayrıntıyı yazıya geçirin.

Şartname hazırlarken en sık yapılan hatalar nelerdir?

• Tek bir firmanın kataloğundan ölçü ve cümle kopyalamak
• Tolerans yazmadan tek bir kesin ölçü vermek
• Masa ve sandalyede boy grubunu belirtmemek
• "Kaliteli", "sağlam" gibi ölçülemeyen sıfatlar kullanmak
• Renk için kod vermeyip "mavi" yazmakla yetinmek
• Toplam adedi yazıp sınıflara dağılımı vermemek
• Montaj ve nakliyeyi belirsiz bırakmak

Oyun parkı alımında da benzer tuzaklar var. Teklifleri aynı tabana çekmeyi oyun parkı teklifleri nasıl karşılaştırılır yazımızda satır satır anlattık.

Ayrıntılı şartname kime gerekir, kime gerekmez?

İhaleye çıkan kamu kurumlarında teknik şartname ihale dokümanının parçasıdır, atlanamaz. Birden çok sınıfı aynı anda donatan özel okullar ve belediyeler için de ayrıntılı şartname zaman kazandırır. Teklifler aynı satırlarla geldiği için karşılaştırma kısalır.

Tek sınıflık bir kreş ya da birkaç sandalye alan bir kurum için uzun bir belge gerekmez. Ürün sayfasındaki ölçüye, malzemeye bakmak, yaş grubunu kontrol etmek, adetleri bir listeye yazmak çoğu zaman yeterli olur.

BİLGEV ürün sayfaları şartname yazarken nasıl kullanılır?

Ürün sayfalarımızda ölçüyü, malzemeyi, renk seçeneklerini ve uygun yaş grubunu açıkça yazıyoruz; mobilyalarda ölçülü çizim paylaşıyoruz. Bazı masaları ayak yüksekliği dahil istenen ölçüde üretebiliyoruz. Bu, sınıfınızın boy grubuna göre ölçü yazmayı kolaylaştırır. Çok kalemli alımlarda listenizi info@bilgev.com adresine gönderdiğinizde kurumunuza özel teklif ve proforma fatura hazırlıyoruz. Faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesiliyor. Sitedeki fiyatlar KDV hariç, KDV dahil tutar ürün sayfasında yazıyor; kargo ve nakliye ücreti alıcıya ait. Proformanın ne işe yaradığını proforma fatura nedir yazımızda anlattık.

Şartnamede Örnek Alınabilecek Sınıf Mobilyaları

PVC Kenarlı Dikdörtgen Masa 60x120 cm 3.395₺+KDV(%10) PVC Kenarlı Trapez Masa 60x120 cm 3.334₺+KDV(%10) Metal Ayaklı Daire Masa 120 cm 3.758₺+KDV(%10) Naturel Kayın Anaokulu Sandalyesi 30x31,5x60 cm 1.626₺+KDV(%10) Metal Kollu İstiflenebilir Çocuk Sandalyesi 1.546₺+KDV(%10) 4 Kapaklı Dolap 75x35x85 cm 6.800₺+KDV(%10)

Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; okul ve kreşlerden gelen mobilya listelerini ve teklif taleplerini hazırlarken edindiğimiz deneyime dayanır. Son güncelleme: Ekim 2026.