Kurum Adına Fatura Nasıl Kesilir?
Kurum adına fatura için satıcıya hangi bilgilerin verileceğini, e-Fatura ile e-Arşiv farkını GİB tanımıyla, okulda, kreşte, belediyede faturanın kimin adına kesildiğini tablolarla anlattık.
İçindekiler
Kurum adına fatura kesilmesi için satıcıya kurumun tam unvanını, vergi dairesiyle vergi numarasını, bir de fatura adresini vermeniz yeterli. Bir de kurumun e-Fatura sistemine kayıtlı olup olmadığını bilmek gerekir: kayıtlıysa fatura e-Fatura, değilse e-Arşiv olarak düzenlenir. Bu bilgileri sipariş vermeden önce, vergi levhasındaki yazımla birebir iletin.
Okul, kreş, okul aile birliği, belediye ya da şirket adına alım yapan yöneticiler en çok bu soruyu soruyor. Okul aile birliğinin alım usulünü okul aile birliği malzeme alabilir mi yazısında, resmî okullarda fiyatın nasıl belgeleneceğini piyasa fiyat araştırması yazısında anlattık. KDV oranı, istisna ya da muhasebe kaydı gibi vergi konuları kurumun durumuna göre değişir; bunları kurumunuzun mali müşavirine sorun.
Kurum adına fatura için hangi bilgiler gerekir?
| Bilgi | Nereden alınır | Dikkat edilecek nokta |
|---|---|---|
| Tam unvan | Vergi levhası ya da kurumun muhasebe birimi | Kısaltmadan, levhadaki yazımla aynen |
| Vergi dairesi | Vergi levhası | Daire adı numarayla birlikte yazılır |
| Vergi numarası | Vergi levhası ya da muhasebe birimi | Rakamları tek tek kontrol edin; tek hane hatası faturayı yanlış numaraya düzenletir |
| Fatura adresi | Kurumun kayıtlı adresi | Teslim adresi farklıysa onu ayrıca yazın |
| e-Fatura kaydı | Muhasebe birimi ya da mali müşavir | Kayıtlıysa e-Fatura, değilse e-Arşiv düzenlenir |
| Fatura e-postası | Muhasebe birimi | e-Arşiv faturanın gideceği adres; kişisel adres yerine kurum adresi daha kalıcıdır |
En kolay yöntem, vergi levhasının bir kopyasını teklif isterken satıcıya göndermek. Unvanı elle yazmak yerine levhadan kopyalamak, harf hatasını baştan önler.
e-Fatura ile e-Arşiv fatura arasındaki fark nedir?
Gelir İdaresi Başkanlığı'nın e-Belge sitesi e-Faturayı şöyle tanımlıyor: "veri format ve standardı Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından belirlenen" ve "satıcı ve alıcı arasındaki iletiminin merkezi bir platform (GİB) üzerinden gerçekleştirildiği elektronik bir belgedir." Aynı sayfaya göre e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflerin "birbirlerine sattıkları mallar ve ifa ettikleri hizmetler için düzenledikleri faturaları e-Fatura olarak göndermeleri ve almaları zorunludur."
Hangi faturanın kesileceğini e-Arşiv sayfası belirliyor. e-Arşiv uygulamasına dâhil olan mükellefler, e-Fatura uygulamasına kayıtlı mükelleflere yaptıkları satışlarda "faturayı e-Fatura olarak, e-Fatura uygulamasına kayıtlı olmayan vergi mükellefleri ile vergi mükellefi olmayanlara gerçekleştirmiş oldukları mal satışları ile hizmet ifalarında ise faturayı e-Arşiv Fatura olarak düzenlemeleri zorunludur."
| Alıcı kurumun durumu | Düzenlenen fatura |
|---|---|
| e-Fatura uygulamasına kayıtlı | e-Fatura |
| Vergi mükellefi, e-Fatura uygulamasına kayıtlı değil | e-Arşiv Fatura |
| Vergi mükellefi değil | e-Arşiv Fatura |
Kurumunuzun hangi satırda olduğunu muhasebe biriminiz bilir. Satıcı da alıcının durumunu e-Belge sitesindeki Kayıtlı Kullanıcılar Listesi'nden kontrol edebilir; yine de siparişte "kurumumuz e-Fatura mükellefidir" ya da "değildir" diye yazmak yazışmayı kısaltır.
Kurum türüne göre fatura kimin adına kesilir?
Faturadaki unvanı alımı yapan kurumun türü belirler; bilginin kimden alınacağı da buna göre değişir:
| Kurum | Faturadaki unvan | Bilgiyi kimden alırsınız |
|---|---|---|
| Şirket olarak kurulmuş özel kreş ya da anaokulu | Şirketin ticaret unvanı | Vergi levhası, muhasebe ya da mali müşavir |
| Şahıs işletmesi olarak çalışan kreş | Vergi levhasında yazan işletme sahibinin bilgisi | Vergi levhası, mali müşavir |
| Okul aile birliği | Birliğin adı | Birliğin muhasip üyesi |
| Resmî okul | Ödemeyi yapacak birimin bildirdiği unvan | Okul idaresi ya da bağlı olduğu harcama biriminin muhasebesi |
| Belediye | Alımı yapan belediye biriminin bildirdiği unvan | Belediyenin satın alma ya da mali hizmetler birimi |
Resmî okulda en sık karışan nokta, ödemenin kimden çıkacağı. Para okul aile birliğinin hesabından çıkıyorsa fatura birliğin adına düzenlenir; bağış ya da başka bir bütçe söz konusuysa unvanı o birimden yazılı olarak isteyin. Unvanı sözlü almak, faturanın sonradan yeniden düzenlenmesine yol açabilir.
Fatura bilgileri ne zaman iletilmeli?
Teklif ya da proforma isterken. Proformanın üzerinde unvan ile vergi numarası da yazar; kurumunuz onu onaya sunmadan önce bu satırları kontrol ederse sonraki adımlar kendiliğinden doğru gider. Proformanın ne işe yaradığını proforma fatura nedir yazısında, listeyi nasıl hazırlayacağınızı kurumsal teklif nasıl istenir yazısında anlattık.
- Muhasebe biriminden unvanı, vergi dairesiyle numarasını, adresi yazılı alın.
- Kurumun e-Fatura uygulamasına kayıtlı olup olmadığını öğrenin.
- Teklif isterken bu bilgileri ve teslim adresini ayrı ayrı yazın.
- Gelen proformada unvan ile vergi numarasını levhayla karşılaştırın.
- Siteden sipariş veriyorsanız ödeme adımındaki fatura alanlarına aynı bilgileri girin.
Fatura kesildikten sonra bir hata fark ederseniz satıcıya hemen yazın. Düzeltmenin nasıl yapılacağı faturanın türüne göre değişir; iki tarafın muhasebesi bunu birlikte çözer.
Bireysel siparişle kurum siparişi arasında ne fark var?
Bireysel siparişte fatura alıcının adına kesilir. Okul adına alım yapan bir öğretmen siparişi kendi adına verirse fatura da onun adına çıkar, ortada kurum adına kesilmiş bir belge olmaz. Kurum adına alım yapacaksanız fatura alanını baştan kurum bilgileriyle doldurun; ödemeyi de mümkünse kurum hesabından yapın. Hangi belgenin kurum içinde kabul edileceğini harcama biriminize sorun.
BİLGEV'den kurum adına fatura nasıl alınır?
Siparişte kurum unvanınızı ve vergi numaranızı yazmanız yeterli; faturanız e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir. Okul, kreş ve belediyeler için teklif ve proforma hazırlıyoruz; ödeme ile teslim planını kurumla birlikte belirliyoruz. Çok kalemli alımlarda ürün listenizi info@bilgev.com adresine ya da WhatsApp hattımıza (0530 799 6558) gönderebilirsiniz.
Siteden verilen siparişte kredi kartı ya da havale/EFT ile ödeme yapılabilir; kartla ödemede taksit seçenekleri var. Sitedeki fiyatlar KDV hariçtir; KDV dahil tutar ürün sayfasında fiyatın altında yazar, KDV sepette ayrıca gösterilir. Siparişler 1–3 iş günü içinde hazırlanır, kargoya ya da ambara verildikten sonra teslim genellikle 3–7 iş günü sürer. Kargo ve nakliye ücreti alıcıya aittir. Ayrıntılar Teslimat ve İade Koşulları sayfasında.
Sınıf donatımı için ürünleri Anaokulu Mobilyaları, Eğitici Oyuncaklar ve Öğretmen Odası ve Ofis Mobilyaları sayfalarında bulabilirsiniz; güncel fiyatlar ürün kartlarında görünür.
Kurumların Sık Aldığı Ürünler
Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; okullara, kreşlere ve okul aile birliklerine kestiğimiz faturalarda en sık sorulan sorulara dayanır. Vergi ve muhasebe konularında kurumunuzun mali müşavirine danışın. Son güncelleme: Ekim 2026.
Sık Sorulan Sorular
Okul adına fatura kesilebilir mi?
Vergi numarasıyla fatura almak için ne gerekir?
Kurumumuz e-Fatura mükellefi değilse hangi fatura kesilir?
Fatura adresi ile teslim adresi farklı olabilir mi?
Faturadaki KDV oranını kime sormalıyım?
İlgili yazılar
Devlet Okulu Anasınıfı Malzemesi Nasıl Alır?
Devlet okulu anasınıfı malzemesini okul aile birliği bütçesiyle, kamu ödeneğinden doğrudan teminle, bağışla ya da il veya ilçe müdürlüğünün gönderdiği malzemeyle alır. Hangi yolun izleneceğini paranın kaynağı belirler.
Kreş Kurulumu Anahtar Teslim Yaptırılır mı?
Kreş kurulumu anahtar teslim yaptırılabilir, ama kapsam sözleşmede yazana göre değişir. Tadilattan montaja kadar hangi işin tek firmaya verileceğini, sözleşmede nelerin netleşmesi gerektiğini anlattık.
Okul Açılışı İçin Ne Zaman Sipariş Verilmeli?
Eylül açılışı için standart ürünlerde siparişi temmuzda, ölçüye göre üretilecek kalemlerde haziranda vermek takvimi rahatlatır. Açılış gününden geriye sayılan aşama tablosu, teslim süresinin başladığı an ve geç kalınca öncelik sırası.