Okul Aile Birliği Malzeme Alabilir mi?

Evet, okul aile birliği malzeme alabilir. Millî Eğitim Bakanlığı Okul-Aile Birliği Yönetmeliği'nin 6. maddesi birliğe okulun ihtiyaçları için mal ve hizmet satın alma yetkisi veriyor. Şartlar 18. maddede: okul yönetiminin yazılı talebi, yönetim kurulu kararı (beş asıl üyeden üçünün oyu) ve en az üç kişilik bir komisyonla yapılan alım.

Anasınıfına masa, sandalye ya da dolap almak isteyen okul müdürleri ve birlik başkanları en çok bu sırayı soruyor. Aşağıda yönetmeliğin ilgili maddelerini, adım adım alım sürecini ve tedarikçiden hangi belgeleri istemeniz gerektiğini bulacaksınız. Maddeler, yönetmeliğin mevzuat.gov.tr'deki güncel metninden alındı. Yönetmelik 9 Şubat 2012 tarihli ve 28199 sayılı Resmî Gazete'de yayımlandı, beş kez değişti; son değişiklik 1 Aralık 2023 tarihli ve 32386 sayılı Resmî Gazete'de.

Okul aile birliği hangi harcamaları yapabilir?

Yönetmeliğin 6/1-d bendi birliğin görevleri arasında "okulun ihtiyaçlarını karşılamak için mal ve hizmet satın almak" maddesini sayıyor. 18. madde de birlik gelirlerinin okulun bütçe disiplini içinde eğitim ve öğretim giderlerine ve maddi imkânı olmayan öğrencilerin zorunlu ihtiyaçlarına harcanmasını esas alıyor. Sınıf mobilyası ile eğitim materyali bu çerçeveye girer. Kırtasiye ile temizlik malzemesi, bakım onarım işleri ve bahçe oyun elemanları da aynı kapsamda. Okulların yayımladığı denetleme kurulu raporlarında "sınıf donatım malzemesi alımı" ve "bakım onarım mal ve malzemeleri alımı" ayrı gider kalemleri olarak geçiyor.

Sınırlar da yönetmelikte yazılı. 25. maddeye göre birlik kişilere çıkar sağlayan iş ve işlem yapamaz. Yönetim ve denetleme kurulu üyelerine de huzur hakkı ya da benzeri bir adla ödeme yapılamaz. Şartlı bağışlar da yalnız bağışçının belirttiği amaca harcanır (16. madde).

Satın alma kararını kim verir, kaç kişi gerekir?

Alım tek bir kişinin imzasıyla yapılmaz; talepten ödemeye kadar her adım farklı kişilerin elinden geçer:

Yönetim kurulu eğitim öğretim yılı içinde ayda bir toplanır. Yeni dönemde kurul henüz oluşmadıysa harcama da yapılamaz, çünkü 18. madde her harcamayı yönetim kurulu kararına bağlıyor. Genel kurul her yıl en geç ekim sonuna kadar toplanıyor (9. madde); büyük bir alımı ekim-kasım aylarına planlıyorsanız yeni kurulun seçilmesini bekleyin.

Okul aile birliği sözleşme imzalayabilir mi?

Birlik, 5. maddeye göre tüzel kişiliği olmayan bir yapı olarak okul bünyesinde kuruluyor. Mal ve hizmet alma yetkisi 6. maddeden, birlik adına iş yürütme görevi de yönetim kurulundan geliyor (13/1). Yönetmelikte ayrıntılı sözleşme düzeni yalnız kantin kiralaması için var: 20. madde pazarlık usulünü, 21. madde de ekteki kira sözleşmesi örneğini düzenliyor. Mal alımı için yönetmelik ne ihale usulü ne de ayrı bir sözleşme şartı koyuyor. Hüküm bulunmayan hâllerde 29. madde 1739 sayılı Millî Eğitim Temel Kanunu'na ve 2886 sayılı Devlet İhale Kanunu'na gönderme yapıyor.

Uygulamada küçük alımlarda teklifle fatura ve karar defteri kaydı yeterli oluyor. Oyun parkı gibi montaj gerektiren işlerde ise teslim süresini, kurulumun kime ait olduğunu ve nakliye bedelini yazılı teklife ya da sipariş yazısına geçirmek sonradan çıkacak tartışmayı önler. 13/4 fıkrası birlik adına yapılan her harcamanın ve yazışmanın okul müdürüyle koordineli yürütülmesini istiyor; sipariş yazısını müdürün bilgisi dışında göndermeyin.

Okul aile birliği malzeme alımı adım adım nasıl yapılır?

Harcama belgeleri ile defterler okulda Devlet Arşiv Hizmetleri Hakkında Yönetmelik'te öngörülen süre boyunca saklanır (23/6).

Fatura kime kesilir, tedarikçiden hangi belgeler istenir?

Ödeme birliğin banka hesabından çıktığı için fatura birliğin adına düzenlenir. Ürün ise 18/3 fıkrası gereği okulun taşınır kayıtlarına girer. Fatura unvanını ve vergi kimlik numarasını muhasip üyeden yazılı olarak alıp tedarikçiye öyle iletin; unvanın bir harfi bile farklı yazılırsa TEFBİS kaydında ve denetimde soru çıkar.

Tedarikçiden isteyebileceğiniz belgeler:

• Proforma fatura ya da yazılı teklif: ürün adı, adet, birim fiyat, KDV oranı, teslim süresi ve nakliyenin kime ait olduğu açıkça yazmalı. Komisyon fiyatları buna bakarak karşılaştırır.
• e-Fatura ya da e-Arşiv fatura: tedarikçinin mükellefiyet durumuna göre biri kesilir; birlik adı ve vergi numarası doğru olmalı.
• Teslim belgesi ya da irsaliye: komisyonun malı saydığı ve teslim aldığı günü gösterir.
• Ölçü ve malzeme bilgisi: taşınır kaydında ürünün doğru tanımlanması için işe yarar. Ürün sayfasındaki ölçülü çizimin çıktısı da olur.

Okul aile birlikleri 6. madde kapsamındaki işlemleri ve düzenlenen kâğıtlar için damga vergisi ve harçlardan muaf (24. madde). KDV ise ürün faturasında ayrıca gösterilir.

Bağış ve yardımla malzeme alınabilir mi?

Alınabilir. 15. madde ayni ve nakdî, şartlı ya da şartsız bağışları birlik geliri sayıyor. Aynı madde iki yasak da koyuyor: birlik velileri hiçbir şekilde bağışa zorlayamaz, kayıt döneminde bağış ya da yardım toplayamaz.

16. madde paranın nasıl kabul edileceğini anlatıyor. Nakdî bağış önce birliğin banka hesabına yatırılır. Bu mümkün değilse gelir makbuzuyla alınır ve en geç beş iş günü içinde hesaba yatırılır. Nakde çevrilemeyen ayni yardımlar, örneğin bir hayırseverin doğrudan gönderdiği oyun parkı, belge karşılığında okul müdürlüğüne teslim edilir. Bir hayırsever "bu para anasınıfı mobilyası için" dediyse bağış şartlıdır ve başka bir işe harcanamaz.

Örnek: bir anasınıfının temel donatımı

Yirmi çocuklu bir anasınıfı için birliğin kararına girecek kalemler kabaca şöyle olur. Fiyatlar BİLGEV'in Ekim 2026 liste fiyatlarıdır; nakliye bedeli dahil değildir ve alıcıya aittir.

Yönetim kurulu kararına KDV dahil tutarı yazın; bankadan çıkacak para odur. Masa ve sandalye yüksekliğini çocukların yaşına göre seçmek için anaokulu masa yüksekliği yazısına bakabilirsiniz. Diğer kalemler anaokulu masaları, anaokulu sandalyeleri ve anaokulu dolapları kategorilerinde.

Anasınıfı İçin Örnek Kalemler

Ahşap 60x120 Masa Metal Ayaklı 2.150₺+KDV(%10) Plastik Anaokulu Sandalyesi 35 cm 500₺+KDV(%10) Anaokulu 8 Çekmeceli Öğrenci Malzeme Dolabı 8.500₺+KDV(%10) Anaokulu Ahşap Renkli Kitaplık 6.500₺+KDV(%10) Sayılar Desenli Anaokulu Sınıf Halısı 200*290 cm 4.000₺+KDV(%20)

Bu yol, birlik hesabında parası olan ve yönetim kurulu düzenli toplanan okullar için uygun. Henüz genel kurulu yapılmamış, yönetim kurulu oluşmamış bir birlik ya da velilerden zorunlu katkı toplayarak alım planlayan bir okul için uygun değil.

Okul bahçesine oyun parkı alırken ek olarak neye bakılır?

Oyun parkı aynı 18. madde sürecinden geçer, ama tutar ve montaj nedeniyle karar defterine daha fazla ayrıntı yazmak gerekir: parkın konacağı alan, zemin kaplaması, montajı kimin yapacağı ve nakliye. Parkın çevresinde bırakılması gereken boşluğu çocuk parkında güvenlik alanı yazısında anlattık; bütçe tarafı için çocuk oyun parkı fiyatları yazısına bakabilirsiniz. Bahçe kurulumu okulun fiziki düzenini değiştirdiği için müdürle birlikte yürütülmeli (13/4).

Küçük bütçeli okullar tek bir büyük park grubu yerine kaydıraklı salıncak setleriyle başlayıp sonraki yıllarda ekleme yapabiliyor. Modeller dış mekân oyun parkı ve ahşap oyun park grupları kategorilerinde.

Okul Bahçesi İçin Oyun Elemanları

Plastik Kaydırak 3.300₺+KDV(%20) Kaydıraklı Salıncak Set A 11.000₺+KDV(%20) Kaydıraklı Salıncak Set C 15.250₺+KDV(%20) Tek Kuleli Çocuk Oyun Grubu 118.000₺+KDV(%20)

BİLGEV'den okul aile birliği adına alım nasıl ilerler?

Ürün listenizi info@bilgev.com adresine ya da WhatsApp hattımıza (0530 799 6558) gönderdiğinizde birlik adına teklif ve proforma fatura hazırlıyoruz; komisyon dosyasına bu proformayı koyabilirsiniz. Sitedeki fiyatlar KDV hariçtir; KDV dahil tutar ürün sayfasında görünür. Fatura e-Arşiv ya da e-Fatura olarak birliğin unvanı ve vergi numarasıyla kesilir. Siparişler genellikle 1 ile 3 iş günü içinde hazırlanır, bölgeye göre teslimat çoğunlukla 3 ile 7 iş günü sürer. Kargo ve nakliye ücreti alıcıya aittir. Teslimden sonraki 14 gün içinde iade hakkınız var ve iade kargo ücretini biz karşılıyoruz. Mobilyaların ürün sayfalarında ölçülü çizim bulunur, taşınır kaydına ürünü tanımlarken bunu kullanabilirsiniz. Okul açılışı sırasında gereken tüm kalemlerin listesi için kreş ve anaokulu malzeme listesi yazımıza göz atabilirsiniz.

Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; okul ve kreşlere hazırladığımız kurumsal teklif ve proforma süreçlerinde en sık sorulan sorulara dayanır. Yönetmelik maddeleri mevzuat.gov.tr'deki güncel metinle karşılaştırılmıştır. Son güncelleme: Ekim 2026.