Kurumsal Teklif Nasıl İstenir?

Kurumsal teklif istemek için kurumun unvanını ve vergi numarasını, fatura ile teslim adresini, bir de kalem kalem ürün listesini (ürün adı ya da bağlantısı, ölçü, adet, gideceği sınıf) tek dosyada toplayın. Aynı listeyi iki üç firmaya gönderin ve cevabın yazılı gelmesini isteyin. Cevapta dört şey açık olmalı: KDV, nakliye, teslim süresi, geçerlilik tarihi.

Bu yazı teklifi isteme ve gelen teklifleri okuma kısmını anlatıyor. Bütçeyi nasıl daha verimli harcayacağınızı En Uygun Fiyatlı Kreş Malzemesi Nasıl Bulunur? yazımızda, mobilyayı hangi kanaldan alacağınızı Anaokulu Mobilyası Nereden Alınır? yazımızda ele aldık.

Teklif istemeden önce hangi kurum bilgileri hazırlanır?

Teklif bir kez doğru hazırlanırsa proformaya, oradan siparişe, en sonunda faturaya aynen taşınır. Unvan ya da vergi numarası eksik giderse her adımda düzeltme yapılır. O yüzden ürün listesinden önce kurumun kimliğini netleştirin.

Ürün listesi nasıl yazılırsa teklif doğru gelir?

"20 sandalye, 5 masa" diye yazılan bir liste, karşı tarafı tahmine zorlar. Hangi boy, hangi malzeme, hangi sınıfa? Her satırda beş bilgi olsun: ürünün adı ya da sitedeki bağlantısı, ölçüsü (sandalyede oturma yüksekliği, masada en × boy × yükseklik), adedi, gideceği sınıf ya da oda, bir de varsa renk tercihi. Aynı ürün iki sınıfa gidecekse iki ayrı satır açın. Teslimde kolileri dağıtırken işinize yarar.

Ölçüde kararsızsanız satırın notuna çocukların yaşını yazın; masa ve sandalye boyunu buna göre önermek kolaylaşır. Bazı ürünler adetle satılır. Örneğin kataloğumuzdaki plastik anaokulu sandalyeleri en az 10 adet sipariş edilebiliyor. Bu tür şartlar teklif aşamasında görünürse listeyi baştan ona göre kurarsınız.

Oyuncak ve materyal de aynı listeye girecekse onları köşelere göre ayırın. Yaşa ve köşeye göre oyuncak listesi kurmayı Eğitici Oyuncak Toptan Nereden Alınır? yazımızda örnekledik.

Teklif talep e-postasında neler yazmalı?

Kısa bir e-posta yeter, ama sorularınızı açıkça sorun. Cevap da o zaman aynı başlıklarla gelir ve karşılaştırması kolaylaşır. Şu taslağı kendi kurumunuza göre düzenleyebilirsiniz:

• Kurum adı ile vergi numarası; fatura adresi ile teslim adresi (ekteki listede)
• Ekteki ürün listesi için kalem kalem birim fiyat ve toplam
• Fiyatların KDV dahil mi hariç mi olduğu, KDV tutarının ayrı gösterilmesi
• Nakliyenin fiyata dahil olup olmadığı, değilse yaklaşık tutarı
• Demonte gelen ürünlerin kurulumu
• Hazırlık ve teslim süresi; ölçüye göre üretilecek kalem varsa ayrıca
• Ödeme şekli (havale, kart, taksit) ve proforma fatura
• Teklifin geçerlilik tarihi

Listede olmayan bir ürünün yerine benzerini önerecek firmalar çıkacaktır. Bunu kabul ediyorsanız e-postaya "muadil öneriye açığız, ölçüsünü yazın" diye ekleyin; etmiyorsanız açıkça belirtin.

Gelen teklifler nasıl karşılaştırılır?

İki teklifin toplam rakamı, aynı şeyi kapsamıyorsa yan yana konamaz. Biri KDV dahil, öteki hariç olabilir. Biri nakliyeyi içerir, diğeri dışarıda bırakır. Karşılaştırmayı başlık başlık yapın:

Boş sütunları gelen tekliflerle doldurun. Tabloda bir hücre boş kalıyorsa o firmaya o soruyu yeniden sorun; cevabı yazılı alın. Fiyatı KDV dahil tutara çevirip mi, hariç tutarla mı karşılaştıracağınızı mali müşavirinize danışın.

Teklifin geçerlilik süresi neden önemli?

Teklifteki fiyatlar, teklifin yazıldığı günün fiyatlarıdır ve belirli bir tarihe kadar geçerlidir. Bu tarih geçtikten sonra sipariş verirseniz firma fiyatı yenileyebilir. Kurum içi onay süreci uzunsa (yönetim kurulu, okul aile birliği kararı, belediye bütçesi) bu takvim teklifin süresini kolayca aşar.

Bunu önlemenin yolu basit: teklifi isterken onay tarihinizi yazın, gelen teklifte geçerlilik tarihini kontrol edin. Onay gecikirse süre dolmadan firmaya haber verip teklifin yenilenmesini isteyin. Ödeme için proforma fatura gerekiyorsa onu da geçerlilik süresi içinde isteyin. Proforma, ödeme öncesinde adetleri ve tutarı gösteren bir ön belgedir; asıl fatura satış gerçekleşince kesilir.

Resmî okullar ve belediyeler teklifi nasıl ister?

Kamu kurumları alımlarını 4734 sayılı Kamu İhale Kanunu'na göre yapar. Kanunun 22/d bendindeki doğrudan temin yolunda ihale komisyonu kurulmadan, idarenin görevlendirdiği kişilerin piyasa fiyat araştırmasıyla alım yapılabiliyor. Bu yolun parasal sınırı, 2026/1 sayılı Kamu İhale Tebliği ile 1 Şubat 2026'dan itibaren büyükşehir belediyesi sınırlarındaki idareler için 1.021.827 TL, diğer idareler için 340.391 TL oldu. Bu tutarları aşan alımlar ihaleyle yapılır.

Piyasa fiyat araştırmasında kaç firmadan yazılı teklif alınacağına ve hangi belgelerin dosyaya konacağına idarenin satın alma birimi karar veriyor. Resmî bir okulda ya da belediyede çalışıyorsanız listeyi göndermeden önce bu birimle konuşun; teklifin hangi biçimde (imzalı, kaşeli, PDF) gelmesi gerektiğini öğrenin. Okul aile birliği adına alım yapılacaksa Okul Aile Birliği Malzeme Alabilir mi? yazımıza bakın.

BİLGEV'den kurumsal teklif nasıl istenir?

İki yolu var. Birincisi sepet: ürünleri sepete ekleyin, sepette "Kurum / okul için teklif iste" düğmesine basın. Açılan formda kurum ile yetkili adı, telefon numarası, e-posta isteniyor. Şehir, vergi ya da TC kimlik numarası, vergi dairesi alanları ve not kutusu isteğe bağlı. Sepetteki ürünler ve adetler teklife olduğu gibi aktarılır, sepetiniz de boşalmaz. İkincisi doğrudan liste: Excel ya da PDF listenizi info@bilgev.com adresine veya WhatsApp hattımıza gönderin.

İki yolda da kurumunuza özel teklif ve gerekiyorsa proforma fatura hazırlıyoruz. Sitedeki fiyatlar KDV hariç yazılır, KDV dahil tutar ürün sayfasında görünür. Kargo ve nakliye ücreti alıcıya aittir; tutar ürünün hacmi ve ağırlığıyla teslimat iline göre değişir. Siparişler genellikle 1–3 iş günü içinde hazırlanır, bölgeye göre teslimat genellikle 3–7 iş günü sürer. Ödeme ve teslim planı kurumla birlikte belirlenir, faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesilir. Teslimden sonraki 14 gün içinde iade edebilir, iade kargo ücretini bize bırakabilirsiniz. Ayrıntılar teslimat ve iade koşulları sayfasında.

Teklif yolu, on kalemi aşan ya da birden fazla sınıfı donatan alımlar için anlamlı. İki üç ürün alacaksanız teklif beklemek yerine doğrudan sepetten sipariş vermek daha hızlı. Ürünleri seçerken anaokulu mobilyaları, anaokulu sandalyeleri ve kampet ve yataklar kategorilerinde ölçüleri ürün sayfasında görebilirsiniz.

Kurum Listelerinde En Sık Geçen Ürünler

Metal Ayaklı Trapez Masa 120x60x54 cm 2.100₺+KDV(%10) Kontra Çocuk Sandalyesi İstiflenebilir 3.450₺+KDV(%10) Plastik Anaokulu Sandalyesi 35 cm 500₺+KDV(%10) Kampet Fileli Yatak 120x60 cm - İstiflenebilir (Ekonomik) 900₺+KDV(%20) Kutulu Açık Raflı Materyal Dolabı 110x35x85 cm 8.500₺+KDV(%10) Anaokulu Açık Portmanto ve Ayakkabılık 14.500₺+KDV(%10)

Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; kreş ve okullardan gelen teklif taleplerini hazırlarken edindiğimiz deneyime dayanır. Son güncelleme: Ekim 2026.