Anaokulu Donatım Firmasından Hangi Belgeler İstenir?

Donatım firmasından istenecek belgeler alımın her aşamasında farklıdır. Sipariş öncesinde yazılı teklif ya da proforma ve ürünün ölçü, malzeme bilgisi; teslimde fatura ile irsaliye ya da teslim tutanağı istenir. Oyuncakta yaş ve uyarı etiketine bakılır, oyun parkı ile zemin için test raporu sorulabilir. Hangisinin şart olduğunu alım türünüz belirler.

Aşağıdaki liste bir "zorunlu belgeler" listesi değil, kurum alıcısının sorabileceği belgelerin haritası. Kamu kurumunda dosyaya girecek evrakı idareniz belirler. Özel kreş ve anaokulunda denetimde ne sorulacağını ise il müdürlüğü söyler. Kendi alımınız için bu iki yere danışın; liste, soruyu hazırlıklı sormanızı sağlar.

Donatım firmasından hangi belgeler istenebilir?

Belgeleri ne işe yaradıklarına ve hangi aşamada istendiklerine göre sıraladık. Son sütundaki not, belgeyi alırken nereye bakacağınızı gösterir.

Tablodaki ilk dört belge, ürün ne olursa olsun her alımda işe yarar. Kalan satırlar ürün grubuna göre değişir; aşağıda tek tek açtık. Teklifleri bu başlıklarla yan yana koymak için teklif karşılaştırırken nelere bakılır yazısına, proformanın faturadan farkı için proforma fatura nedir yazısına bakabilirsiniz.

Alım türüne göre istenecek belgeler değişir mi?

Değişir. Listeyi çoğu zaman alımı yapan kurum belirler.

Devlet okulu, belediye ya da başka bir kamu kurumu alım yapıyorsa hangi belgenin teklifle birlikte isteneceğine idare karar verir; bu belgeler teknik şartnameye ve alım dosyasına yazılır. Belge, şartnamede yazmıyorsa teklif aşamasında istenmesi zorlaşır. Şartnameyi hazırlarken okul mobilyası teknik şartnamesi ve eğitici oyuncak teknik şartnamesi yazılarımızdan yararlanabilirsiniz.

Özel kreş ve anaokulunda alım daha serbesttir ama açılış ve denetim dosyası için hangi belgenin sorulacağı kurumun bağlı olduğu il müdürlüğüne göre değişebilir. Satın almadan önce il müdürlüğüne "mobilya ve oyun ekipmanı için hangi belgeyi saklamalıyım?" diye sormak, sonradan firmadan belge kovalamaktan kolaydır. En azından kurum adına kesilmiş faturayı ve teslim belgesini dosyada tutun.

Kısacası bu liste en çok kurum adına alım yapan müdürün, kurucunun ya da satın alma görevlisinin işine yarar. Evine tek bir oyuncak alan bir aile için ambalajdaki yaş ve uyarı bilgisi ile fatura çoğu zaman yeterlidir.

Oyuncakta hangi etiket ve bilgiye bakılır?

Oyuncaklar için Türkiye'de 4 Ekim 2016 tarihli Resmî Gazete'de yayımlanan Oyuncak Güvenliği Yönetmeliği var. Yönetmeliğin kapsam maddesi, 14 yaş altı çocukların oyunda kullandığı ürünleri sayar ve halkın kullanımına yönelik oyun alanı ekipmanını kapsam dışında tutar. Bahçedeki oyun parkı için ayrı standartlara bakılır; aşağıda anlattık.

Uyarılar maddesine (madde 12) göre kullanıcının en küçük ve en büyük yaşını belirten uyarılar ambalajın üzerinde yer almalı; internetten yapılan alımda da satın almadan önce açıkça görünmelidir. Uyarılardan önce "Uyarı" ya da "Uyarılar" ibaresi kullanılır. Pratikte sınıfa oyuncak alırken şunlara bakın:

• Ambalajda ya da ürün sayfasında yaş aralığı yazıyor mu?
• "Uyarı" ile başlayan bir ifade varsa sınıfınızın yaş grubuyla çelişiyor mu?
• Ambalajda CE işareti ve kullanma bilgisi var mı?
• Küçük parçalı oyuncak, küçük yaş grubunun sınıfına girmeyecek şekilde ayrıldı mı?

Yönetmelik zaman içinde değişebilir. Kurumunuz için hangi belgenin aranacağını kesin bilmek istiyorsanız güncel metni ve uygulamayı il müdürlüğünüze ya da Ticaret Bakanlığı'na sorun.

Oyun parkı ve zemin için test raporu istenir mi?

İstenebilir. Oyun alanı ekipmanı için TS EN 1176, darbe sönümleyici zeminler için TS EN 1177 standartları kullanılır. Kurum bu standartlara göre hazırlanmış bir test raporu ya da uygunluk belgesi isteyecekse bunu teklif aşamasında, tercihen şartnamede yazmalı. Teslimden sonra belge aramak geç kalır, çünkü belge çoğu zaman belirli bir modele ve ölçüye ait olur.

Raporu aldığınızda iki şeye bakın: rapordaki model ve ölçü teklif edilen ürünle aynı mı, zemin raporunda denenen kalınlık sizin kuracağınız kalınlıkla örtüşüyor mu? Bu belgelerin kurumunuz için şart olup olmadığını ise ilgili idareye ya da il müdürlüğüne sorun. Standardın oyun alanına etkisini çocuk parkında güvenlik alanı yazısında, zemin şartnamesine test raporunun nasıl yazılacağını kauçuk zemin teknik şartnamesi yazısında anlattık.

Mobilya için hangi bilgi istenir?

Anaokulu mobilyasında en işe yarayan iki belge ölçülü çizimle malzeme bilgisidir. Çizimde masanın ve sandalyenin yüksekliğini, dolabın göz ölçüsünü siparişten önce görürsünüz. Malzeme bilgisinde gövdenin hangi levhadan ve kaç milimetre olduğu yazar; kenar bandıyla yüzey kaplaması da burada belirtilir. Kurulum talimatı da dosyada durmalı; dolap ve portmanto gibi uzun parçaların duvara nasıl sabitleneceği orada yazar.

Malzemeyle ilgili bir belge beyan ediliyorsa belgenin numarasını ve geçerlilik tarihini sorabilirsiniz. Mobilyayı teslim günü nasıl kontrol edeceğinizi kaliteli kreş mobilyası nasıl anlaşılır, firmayı seçerken hangi ölçütlere bakılacağını güvenilir anaokulu mobilyası firması yazısında topladık.

Alınan belge nasıl kontrol edilir?

Belgeyi dosyaya koymadan önce şu soruları sorun:

1. Belge hangi ürüne ait? Model adı, ölçüsü, rengi teklif edilen ürünle aynı mı?
2. Belgeyi kim düzenledi? Test raporunda laboratuvarın adı yazıyor mu, raporun numarası ile tarihi var mı?
3. Belge firmaya mı, ürüne mi ait? Firmanın genel bir belgesi, sizin aldığınız ürün hakkında bilgi vermeyebilir.
4. Faturadaki ürün adları teklifteki adlarla eşleşiyor mu? Kurum unvanı ve vergi numarası doğru mu?
5. Teslimde koli sayısı irsaliyeyle tutuyor mu? Hasarlı koli varsa aynı gün tutanağa geçirildi mi?

Bir belgeden şüphe ederseniz, düzenleyen kuruluşa numarasıyla sorun.

BİLGEV'den hangi belgeleri alırsınız?

Çok kalemli alımlarda kurumunuza özel teklif ve proforma fatura hazırlıyoruz. Faturalar e-Arşiv ya da e-Fatura olarak kesiliyor; kurum adına fatura için siparişte unvanınızı ve vergi numaranızı yazmanız yeterli. Ürün sayfalarımızda ölçü, malzeme, renk seçenekleri ile yaş grubu yazılı, mobilyalarda ölçülü çizim paylaşıyoruz. Belgesi bulunan ürünlerde bu bilgi ürün açıklamasında yer alır. Alımınız için bunların dışında bir belge gerekiyorsa sipariş öncesinde info@bilgev.com adresine ürün listenizle birlikte yazın, hangi ürün için ne verebileceğimizi açıkça söyleyelim.

Teslimde koliyi kontrol edin; ezik, yırtık ya da ıslak koli varsa taşıyıcı görevliye tutanak tutturup aynı gün bize haber verin. Nakliye ve montajı da üstlenebiliyoruz; ücreti ürüne ve bölgeye göre değişir, teklif aşamasında belirtiriz.

Ürün gruplarına Anaokulu Mobilyaları, Eğitici Oyuncaklar, Dış Mekan Oyun Parkı ve Zemin Kaplamalar kategorilerinden bakabilirsiniz.

Kurum Alımında Sık Teklif İstenen Ürünler

Anaokulu Ahşap Çocuk Oyun Parkı 270.000₺+KDV(%20) Anaokulu 20 Kapaklı Öğrenci Dolabı 17.000₺+KDV(%10) Anaokulu Portmanto ve Ayakkabılık 21.000₺+KDV(%10) Karo Kauçuk Zemin Kaplama 750₺+KDV(%20)

Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; kurumlardan teklif aşamasında en sık gelen belge sorularına dayanır. Son güncelleme: Ekim 2026.