Kreş İş Planı Nasıl Hazırlanır?

Kreş iş planı, açmayı düşündüğünüz kreşin kaç çocuk alacağını, kaç kişiyle çalışacağını, hangi giderleri taşıyacağını ve ne zaman açılacağını tek dosyada gösteren çalışmadır. İyi bir plan altı bölümden oluşur: özet, pazar, kapasite, kadro, gider-gelir, takvim. Kapasite ile kadroyu tahmin değil yönetmelik belirler; çocuk başına 2 m² oda alanı ve grup başına en fazla 20 çocuk gibi.

Bu yazı Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına bağlı özel kreş ve gündüz bakımevi için hazırlandı. İzin şartlarının ayrıntısı kreş açma şartları yazımızda, kalem kalem bütçe kreş açma maliyeti yazımızda var. Burada o bilgileri bir iş planının içine nasıl yerleştireceğinize bakıyoruz. Henüz kurum türüne karar vermediyseniz önce kreş mi anaokulu mu sorusunu netleştirin, çünkü MEB'e bağlı anaokulunda kadro ve bina kuralları farklı.

Kreş iş planı kimin işine yarar?

İlk okuru sizsiniz. Bina kiralamadan önce kapasite ile aylık gideri kâğıda dökmek, "bu bina kaç çocuk alır, bu kadroyu kaç kayıtla döndürürüm" sorusunu sözleşme imzalanmadan cevaplatır. İkinci okur ortaklarınız ya da aile içinden destek veren kişiler. Üçüncüsü finansman tarafı: banka kredisine ya da bir destek programına başvuracaksanız sizden düzenli bir plan istenebilir.

Plan en çok, binasını henüz seçmemiş ya da seçmek üzere olan kurucu adayına yarar. Devraldığı kurumu hazır kadrosuyla işleten biri için uzun bir iş planı yerine yıllık bütçe tablosu genellikle yeterli olur.

İş planında hangi bölümler olmalı?

Aşağıdaki tablo bir kreş iş planının iskeletini veriyor. Her bölümün tek bir soruya cevap vermesi, dosyayı okuyan kişinin aradığını hızla bulmasını sağlar.

Tutarlar bölgeden bölgeye, aydan aya değişiyor. Bu yüzden iş planındaki her rakamı kendi şehrinizden aldığınız teklifle doldurun; başka bir plandan kopyalanan rakam ilk ayda tutmaz.

Pazar bölümü nasıl yazılır?

Pazar bölümünün işi, "bu sokakta kreşe ihtiyaç var mı" sorusunu kanıtla cevaplamaktır. Türkiye geneli bir fikir verir: TÜİK verilerine göre 2025'te 895.374 bebek doğdu, toplam doğurganlık hızı 1,42'ye indi. Doğan çocuk sayısı azalıyor; bu yüzden ülke ortalaması yerine kendi ilçenizin nüfus ve doğum verisine bakmak gerekiyor. TÜİK'in nüfus ve demografi sayfasında il bazında veri var.

Masa başı veriden sonra sahaya çıkın. Binaya yürüme ya da kısa araç mesafesindeki kreşleri listeleyin, hangi yaş gruplarını aldıklarını, servis verip vermediklerini, saat kaça kadar açık olduklarını not edin. Çevredeki site yöneticileri, işyerleri, hastaneler, okullar talebin nereden geleceğini gösterir. On-on beş veliyle yapılacak kısa görüşmeler de "neden şimdiki kreşinizi değiştirirdiniz" sorusuna cevap verir ve planın en ikna edici sayfası olur. Açılıştan sonra velilere nasıl ulaşacağınızı yeni açılan kreşe veli bulmak yazısında anlattık.

Kapasite nasıl hesaplanır?

Kapasite bölümünde tahmine yer yok. Özel kreş ve gündüz bakımevleri yönetmeliği çocuk başına en az 2 m² alan ve 6 m³ hava hacmi istiyor; en küçük oda 15 m² olabiliyor. Bahçe için çocuk başına en az 1,5 m² gerekiyor ve teras bahçe sayılmıyor. Her 20 çocuğa bir tuvalet ve bir lavabo düşüyor. Bebek grubunda kapasiteyi uyku odaları belirliyor; oyun odası ile emekleme odası hesaba katılmıyor.

Hesap şöyle yürür: oda alanını 2'ye, hava hacmini 6'ya bölün, küçük çıkan sayıyı alın. 3 metre tavan yüksekliğindeki 40 m²'lik bir oda iki hesapta da 20 çocuk eder. Bütün odaları topladığınızda çıkan sayıyı bahçe alanı ve tuvalet sayısıyla karşılaştırın; en düşük olan sizin gerçek kapasitenizdir. Sonra çocukları gruplara bölün: küçük yaş grubunda grup başına en fazla 10, büyük yaş grubunda en fazla 20 çocuk. Bu sayılar mevzuatın konsolide metninden; başvurudan önce il müdürlüğüne güncel hâlini sorun. Oda ölçüleriyle ilgili ayrıntı sınıf kaç metrekare olmalı yazımızda.

Kadro planı nasıl çıkarılır?

Kadro, kapasiteden doğrudan türer. Yönetmelik her kreşte bir kurum müdürü, her grupta bir grup sorumlusu ve en az bir çocuk eğitimcisi ya da bakıcı, ayrıca aşçı ile temizlik personeli istiyor. Personelden en az biri ilk yardım sertifikalı olmalı. Kapasite 100 çocuk ve üzerindeyse müdür yardımcısı da gerekiyor. Her çalışan işe başladığı ilk üç ay içinde en az 10 saat hizmet içi eğitim almalı; bunu da takvime yazın.

Tablo yönetmeliğin alt sınırını gösteriyor. Yıllık izinde, hastalıkta ya da erken açılış saatlerinde bu kadro yetmez; plana en az bir yedek personel koyun. Servis aracı kullanacaksanız şoför ve rehber personel de ayrı satır olarak eklenmeli.

Gider bölümüne hangi kalemler yazılır?

Giderleri ikiye ayırın: bir kez yapılanlar ve her ay tekrar edenler. İş planında kalemleri adıyla yazıp tutarı kendi bölgenizdeki tekliflerle doldurun.

Yedek akçe en sık atlanan satır. Kayıtlar birkaç ayda dolarken kira da maaşlar da ilk aydan ödeniyor; bu nakdi ayırmayan kreş ilk dönemde sıkışıyor.

Bütçenin büyük kısmını aylık tarafta personel ile kira tutar; kuruluş tarafında ise tadilat ile donatım öne çıkar. Donatımı bir anda değil sırayla planlayabilirsiniz: açılışta masa, sandalye, kampet, dolap, portmanto gibi temel mobilya ile ecza dolabı; oyuncakların ve ilgi köşelerinin bir kısmı kayıtlar arttıkça. Sınıf başına liste için bir kreş sınıfına hangi mobilyalar gerekir yazısına bakabilirsiniz. Güncel fiyatlar aşağıdaki ürün kartlarında.

Kreş Donatımında İlk Alınanlar

Anaokulu 60x120 Kral Masa Plastik Ayaklı 2.800₺+KDV(%20) Plastik Anaokulu Sandalyesi 35 cm 500₺+KDV(%10) Kampet Fileli Yatak 120x60 cm - İstiflenebilir (Ekonomik) 900₺+KDV(%20) Anaokulu Portmanto ve Ayakkabılık 21.000₺+KDV(%10) Anaokulu 20 Kapaklı Öğrenci Dolabı 17.000₺+KDV(%10) Ecza Dolabı 1.000₺+KDV(%10)

Tüm ürünleri Anaokulu Mobilyaları, Kampet ve Yataklar ile Ecza Dolapları kategorilerinde bulabilirsiniz. İş planına koymak için çok kalemli bir teklif gerekiyorsa listenizi info@bilgev.com adresine gönderin; kurumunuza teklif ve proforma hazırlıyoruz. Teklif isterken hangi bilgilerin hazır olması gerektiğini kurumsal teklif nasıl istenir yazısında topladık.

Gelir tarafı nasıl hesaplanır?

Gelir, aylık ücret ile kayıtlı çocuk sayısının çarpımıdır; ama iki kural bu çarpımı değiştirir. Yönetmeliğe göre kapasitenin yüzde 3'ü ücretsiz kontenjan olarak ayrılıyor. Velilerden de en fazla bir aylık ücret peşin alınabiliyor, yıllık peşin ödeme planı kurulamıyor. Ücretler her yıl ocak başından mayıs sonuna kadar ilan ediliyor ve ilan edilen ücretin üstünde ücret alınamıyor.

İlk yıl tam dolulukla başlayan kreş azdır. Planı üç senaryoyla kurun: kapasitenin yarısının dolu olduğu, dörtte üçünün dolu olduğu ve tam doluluk. Her senaryoda aylık geliri aylık giderle karşılaştırın. Giderleri karşılayan en düşük çocuk sayısı başabaş noktanızdır. Bu sayı kapasitenize çok yakın çıkıyorsa ya kira ve kadro varsayımlarını yeniden gözden geçirin ya da bina seçimini.

Takvim bölümüne ne yazılır?

Takvim, işleri açılış gününden geriye doğru sıralar: bina seçimi, il müdürlüğüne başvuru, belge dosyası, donatım, açılış incelemesi, personel alımı, ücret ilanı ile tanıtım. Yönetmelik bazı adımlara süre koyuyor; örneğin belgeler uygun bulunduktan sonra donatım için en geç bir ay veriliyor. Eylül açılışı için ay ay plan kreş açılış takvimi yazımızda var. İş planına o tabloyu kendi tarihlerinizle koyup her satırın yanına gider bölümündeki ilgili kalemi yazarsanız nakit ihtiyacının hangi ayda yoğunlaştığı görünür.

KOSGEB için ayrı bir iş planı gerekir mi?

KOSGEB, Girişimci Destek Programını 12 Ekim 2026'da yeniledi. Yeni yapıda İş Kurma Desteği, İş Geliştirme Desteği ve İş Geliştirme Faiz/Kâr Payı Desteği var. İş Geliştirme Desteğine başvurabilen sektörler imalat, telekomünikasyon, yazılım, bilişim altyapısı ile Ar-Ge olarak sayılıyor; kreş bu listede yer almıyor. İş Kurma Desteği ise KOSGEB'in desteklediği sektörlerdeki işletmelere açık. Kreşinizin faaliyet kodunun bu kapsama girip girmediğini başvurudan önce KOSGEB duyurusundan ve il müdürlüğünden teyit edin.

Hangi kuruma başvurursanız başvurun, bu yazıdaki iskelet iş görür. Kurumun kendi formu varsa bölümleri o formun başlıklarına taşıyın; pazar ile gider bölümünün karşılığı hemen her formda bulunur.

Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; kreş kurucularıyla donatım listesi ve teklif hazırlarken en sık karşılaştığımız sorulara dayanır. Son güncelleme: Ekim 2026.