Devren Kreş Alırken Nelere Bakılmalı?

Devren kreş alırken beş şeye bakılır: açılış izin belgesi ile son denetim kayıtları, kayıtlı çocuk sayısı, personelin çalışma izinleri, kira sözleşmesiyle veli sözleşmeleri, demirbaş envanteri. Devir il müdürlüğüne başvuruyla yürür ve valilik onayıyla yeni kurucu adına Değişiklik İzin Belgesi düzenlenince tamamlanır. İl müdürlüğüne başvurmadan yapılan devirde 2 yıl yeni izin verilmez.

Bu yazı Aile ve Sosyal Hizmetler Bakanlığına bağlı özel kreş ve gündüz bakımevleri için hazırlandı. MEB'e bağlı özel anaokulunun devri başka bir yönetmelikle yürüdüğü için o süreci il milli eğitim müdürlüğüne sorun. Burada anlatılanlar hukuki ya da mali tavsiye yerine geçmez; devir senedinde, vergide ya da çalışanlarla ilgili konularda avukat ve mali müşavire danışın. Kreş kurucusunda aranan şartları kreş açma şartları yazımızda topladık.

Kreş devri resmî olarak nasıl yapılır?

Süreci Özel Kreş ve Gündüz Bakımevlerinin Kuruluş ve İşleyiş Esasları Hakkında Yönetmelik 8. maddede anlatıyor. Sıra şöyle:

1. Devralmak isteyen kişi dilekçe ve kurucu belgeleriyle il müdürlüğüne başvurur.
2. Başvuru uygun bulunursa yeni kurucu adına Devir Yetki Belgesi verilir.
3. Bu belgeden sonraki 15 gün içinde noterde devir senedi düzenlenir. Senet, vadesi gelmemiş olanlar dahil borç ve alacakların devralana geçtiğini gösterir.
4. Bina kurucuya aitse tapu örneği, kiralıksa en az bir yıllık kira sözleşmesi dosyaya eklenir. Yeni görevlendirilecek personelin belgeleri ve iş sözleşmeleri de istenir.
5. Belgeler uygunsa valilik onayı alınır ve Değişiklik İzin Belgesi düzenlenir.

Başvurudan itibaren 1 ay içinde belgeler tamamlanmazsa devir talebi reddedilir. Devir Yetki Belgesi kreşin size geçtiğini göstermez; yönetmelik devrin ancak valilik onayı ve Değişiklik İzin Belgesiyle gerçekleştiğini açıkça yazıyor. Bu yüzden anahtar teslimini ve ödeme takvimini bu belgeye bağlamak mantıklı olur; velilere duyuru da ondan sonra yapılır. İzinsiz devir, yönetmeliğin denetim maddesinde kreşin kapatılma nedenleri arasında da sayılıyor.

Devralmadan önce hangi belgeler istenmeli?

Görüşmeye bu listeyle gidin. Satıcının hazır vermediği belge, pazarlıkta sorulması gereken soruyu gösterir.

İzin belgesi ve denetim geçmişi neden ilk sırada?

Çünkü kreşin değeri izninin temiz olmasına bağlı. Yönetmeliğe göre il müdürlüğü komisyonu kreşi en az altı ayda bir denetliyor. Tespit edilen eksiklik için en fazla bir ay süre veriliyor ve bu sürede yeni çocuk kabul edilemiyor. Süresinde giderilmeyen eksiklik kapatmaya, bir yılda beş kez idari para cezası almak da doğrudan kapatmaya gidiyor.

Satıcıdan son iki yılın denetim formlarını isteyin. Formda hangi maddelerin eksik yazıldığına bakın: kırık bir dolap kapağı ile bina ya da personel eksikliği aynı ağırlıkta değil. İzin belgesindeki yaş grupları da önemli. 27.12.2025 değişikliğiyle yaş grupları 0-24 ay ve 25-66 ay oldu; belgede yazmayan bir yaş grubuna hizmet veriliyorsa bunu devirden önce konuşun.

Kayıtlı çocuk sayısı nasıl doğrulanır?

Satıcının söylediği sayıyı üç ayrı kayıtla karşılaştırın: çocuk dosyaları, sınıf yoklama listeleri ve aylık tahsilatlar. Üçü aynı sayıyı veriyorsa rakam gerçeğe yakındır. Tek bir ayın değil son 12 ayın dökümüne bakın; kreşlerde haziran sonunda ayrılan ve eylülde gelen çocuk sayısı doluluğu belirgin biçimde değiştirir.

Kaç velinin gelecek dönem için kaydını yenilediğini de sorun. Kurucunun değişmesi bazı veliler için ayrılma nedeni olabilir. Devirden sonra boş kalacak kontenjanı nasıl dolduracağınızı önceden düşünmek isterseniz kreşe veli nasıl bulunur yazımızdaki takvim işinize yarar.

Personel kadrosu devralınacak mı?

Kreşte çalışan herkes için il müdürlüğünden çalışma izni alınıyor ve personelin özlük ile sağlık dosyaları kurumda tutuluyor. Devir dosyasında da yeni görevlendirilecek personelin belgeleri ve iş sözleşmeleri isteniyor. Önce mevcut kadronun kaçının sizinle devam edeceğini netleştirin; özellikle müdür ve grup sorumluları ayrılacaksa yerlerine gelecek kişinin izin süreci açılışı geciktirebilir.

Her çalışanın dosyasında çalışma izni ile SGK girişi bulunmalı, sözleşmesi de imzalı olmalı. Yönetmelik personele yılda en az bir kez, en az on saatlik hizmet içi eğitim verilmesini istiyor; bu eğitimlerin kayıtlarını da görün. Çalışanların birikmiş haklarının devirde nasıl ele alınacağı mali ve hukuki bir konu; bunu mali müşaviriniz ve avukatınızla konuşun.

Hangi sözleşmeler gözden geçirilmeli?

En kritik olanı kira. Devir dosyasında en az bir yıllık kira sözleşmesi isteniyor, yani kalan kira süresi kısaysa ev sahibiyle yeni sözleşme yapmadan başvuru tamamlanmayabilir. Ev sahibinin devre onay verip vermediğini ve kira artış koşullarını sözleşmeden okuyun.

Ardından servis, yemek, temizlik gibi hizmet sözleşmelerine bakın: hangisi devirle sona eriyor, hangisi size geçiyor? Veli kayıt sözleşmelerinde peşin alınmış ücret varsa bu tutarların devirde nasıl hesaplanacağını yazılı hâle getirin. Noter devir senedi borç ve alacakları kapsadığı için bu kalemlerin tek tek dökülmesi, sonradan çıkabilecek anlaşmazlığın önüne geçer.

Demirbaş envanteri nasıl çıkarılır?

Satıcının listesine güvenmek yerine oda oda sayım yapın. Her kalemin adedini ve durumunu yazın, faturası olup olmadığını da not edin. Faturası olan kalemlerde yedek parça ve aynı modelden ek alım kolaylaşır.

Sayım bitince listeyi üç gruba ayırın: olduğu gibi kullanılacaklar, onarılacaklar ve yenilenecekler. Yenilenecekler bölümü devir pazarlığında da elinizi güçlendirir. Kreşin baştan donatımında hangi kalemlerin bulunduğunu görmek için kreş açmak için gerekli malzemeler listemizle karşılaştırabilirsiniz.

Eksik çıkan donanım nasıl tamamlanır?

Sayımda eksik ya da yenilenmesi gereken kalemleri tek listede toplayıp bize iletirseniz kurumunuza özel teklif ve proforma hazırlıyoruz. Ürün sayfalarında ölçü, malzeme ve yaş grubu yazıyor, mobilyalarda ölçülü çizim var; elinizdeki mobilyayla aynı yükseklikte parça ararken bu çizimler işinizi kolaylaştırır. İlgili ürünler Anaokulu Masaları, Anaokulu Sandalyeleri, Kampet ve Yataklar ile bahçedeki oyun grupları için Yedek Parçalar kategorilerinde.

Devir Sonrası Sık Yenilenen Kalemler

Anaokulu 20 Kapaklı Öğrenci Dolabı 17.000₺+KDV(%10) Anaokulu 60x120 Kral Masa Plastik Ayaklı 2.800₺+KDV(%20) Plastik Anaokulu Sandalyesi 30 cm 400₺+KDV(%10) Anaokulu Ahşap Kampet Yatak (Yatak Dahil) 3.400₺+KDV(%10) Ecza Dolabı 1.000₺+KDV(%10) Kaplumbağa Figürlü Ahşap Petek Kapama 2.850₺+KDV(%20) Zincirli Salıncak 3.200₺+KDV(%20)

Devren kreş kime uygun?

İzni ve binası hazır bir kurumla kısa sürede çalışmaya başlamak isteyen için devren kreş uygun bir yol. Kayıtlı çocuk ve deneyimli kadro, sıfırdan açılan bir kreşin ilk dönemde yaşadığı boşluğu azaltır. Eğitim anlayışını ve kadrosunu baştan kendisi kurmak isteyen biri için ise sıfırdan açmak daha rahat olabilir; devraldığınız düzeni değiştirmek de zaman alır.

Karar vermeden önce devraldığınız kreşin bir yıllık gelir-gider tablosunu kendi rakamlarınızla yeniden kurun. Tabloyu nasıl bölümlere ayıracağınızı kreş iş planı yazımızda anlattık. Devir bedeli ile vergi konularında mali müşavirinize, sözleşme maddelerinde avukatınıza danışın.

Bu rehber BİLGEV ekibi tarafından hazırlanmıştır; kreş ve anaokullarının donatım ve yenileme süreçlerinde edindiğimiz deneyime dayanır. Son güncelleme: Ekim 2026.